29-aoû-2010
Noël, codes QR, outils technologiques tendances et idées originales

 

Bonne rentrée à tous ceux et celles qui ont des enfants! Et n’oubliez pas qu’après la rentrée scolaire vient l’Halloween, puis le temps des fêtes… Je vous conseille donc, si ce n’est pas déjà fait, de réserver vos salles, maître de cérémonie et animation musicale pour votre prochain party de Noël… Commencez également à penser à votre envoi de souhaits à vos clients et fournisseurs. En le planifiant tout de suite, vous aurez plus de temps pour imaginer un envoi original et bénéficierez de tout le temps nécessaire pour le produire!
 
Connaissez-vous les codes QR ? Selon Wikipedia, le code QR (ou QR Code en anglais – Quick Response, car son contenu de donnée peut être décodé rapidement) est un code-barres en deux dimensions (ou code à matrice) constitué de modules noirs disposés dans un carré à fond blanc. Destiné à être lu par un lecteur de code QR, un téléphone mobile, ou un smartphone, il a l'avantage de pouvoir stocker plus d'informations qu'un code à barres[1].
 
Je vous invite à regarder ce vidéo d’un campagne de promotion d’artistes, réalisée avec des codes QR à Hong Kong. Quelle belle idée à intégrer à vos événements ! Vous pouvez également utiliser ces codes afin d’y stocker des dépliants, brochures, liens vers votre site web ou toute autre information pertinente lors d’une exposition, d’un festival ou autre…  Suivez la vague, cette tendance devient de plus en plus populaire. Vous pouvez également consulter cet autre article sur le sujet.
 
Les nouvelles technologies vous intéressent ? Je vous invite à lire cet article (anglais) qui parle des outils technologiques tendances pour les planificateurs d’événement et leurs participants (via @DashaBushmakin). On y parle entre autres de RFID, du iPad et des plaques pour recharge de nos appareils électroniques.
 
La semaine dernière, @marianik1968  a partagé des idées pour faire participer les gens pendant des événements reliés à des OSBL http://bit.ly/dAOMWa. Des idées géniales et surtout, qui font appel aux émotions des participants.
Vous avez une soirée avec un thème nature? Voici deux idées de décor si vous avez un généreux budget… la première (via @heidithorne), un écran d’eau où vous pouvez faire de la projection et la deuxième (via @oxidesign et @KimVallee), des murs végétaux.
À consulter : 13 offres d'emplois la semaine dernière, reliées à l'organisation d'événements au http://www.facebook.com/group.php?gid=355423654688


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1-aoû-2010
Comparez votre salaire, idées de gâteaux et décor de ballons, guide et colloque en événement

 

Si vous êtes en panne d’idées pour vos prochains gâteaux, je vous invite à consulter ce site référé par @Kreavie sur Twitter  http://tinyurl.com/35jw6mh. Vous y trouverez des gâteaux plus créatifs les uns que les autres dont une pieuvre, Dark Vader, une valise, un coffre à outils, etc. !
Vous désirez vérifier si votre salaire est dans la moyenne de l’industrie? Le magazine EXHIBITOR vous invite à calculer le salaire que vous devriez recevoir en fonction des critères des événements que vous organisez : nombre d’événements par année, budget de vos événements, etc… Le mien était presque dans le mile! http://bit.ly/b3bQF
Infopresse publiera, le 24 septembre prochain, sa première édition du Guide des Ressources en Organisations d’Événements à Montréal. Un outil qui devrait être très intéressant pour les organisateurs d’événements. Procurez-vous le en kiosque dès la fin septembre! Pour y insérer de la publicité, communiquez avec kelly.donlevy@infopresse.com
Le 18 octobre prochain, je participerai au 5e colloque des organisateurs d’événements corporatifs avec Marie-Annick Boisvert et Stéphane Parent de Événement’ciel. Cet événement se déroulera au Château Taillefer-Lafon à Laval et nous y discuterons de commandites, des médias sociaux et des nouvelles approches et outils en organisation d’événements. Venez découvrir une conférence pas comme les autres… C’est un rendez-vous!     
Vous désirez utiliser des ballons pour vos décors d’événements? Consultez le blogue de Marie-Annick Boisvert qui vous donne ses meilleures adresses!
Je vous avais proposé un article pour vous aider à calculer le service de boisson lors de vos événements. Je récidive aujourd’hui avec un article sur comment calculer la nourriture à servir lors de ces derniers (article proposé par @JeffHurt sur Twitter). Un bonne ressource à garder sous la main…  
Nouveau blogue en anglais sur les événements au http://bit.ly/aNlynm
17 offres d'emplois en organisation d'événements et demandes de mandats au http://bit.ly/c3o04B?gid=355423654688. N’hésitez pas à y offrir vos services!


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17-mai-2010
Reconnaissance, ROI et ROR, norme en gestion responsable d'événements et terrasses

Faites votre liste… Dans le magazine One+ de février, Jim Romanik de eply services inc. http://www.eply.com  vous suggère de créer une liste de 10 (courtes) raisons pour lesquelles les gens devraient participer à votre événement. Grâce à cette liste, vous pourrez faire ressortir des détails que vous n’aviez pas inclus dans votre matériel promotionnel et utiliser ce  « Top 10 » dans vos différentes communications Web, info-lettre ou publicité sur les médias sociaux. Une bonne idée à retenir pour vos prochains événements!

Vous êtes employeur et cherchez des idées pour motiver vos troupes? Dans le magazine Ignite de février-mars 2010, un article portait sur les programmes de reconnaissance et de motivation aux employés. J’y ai trouvé des idées originales qui pourraient vous aider à bâtir une meilleure ambiance de travail et augmenter le degré de motivation de vos équipes :
-          Créer un personnage pour votre programme de reconnaissance (ex. : M. Meilleur) qui laisse des messages sur les boîtes vocales de vos employés ou qui leur envoie des courriels de motivation pour atteindre leurs objectifs!
-          Lorsqu’un employé effectue un changement d’adresse, faire automatiquement parvenir une plante à sa nouvelle demeure.
-          Lorsqu’un nouveau contrat est signé, l’employé responsable de ce contrat sonne une cloche dans le lobby et les autres employés de l’entreprise s’y regroupent pour y entendre les détails de la bonne nouvelle.
-          Planifier la visite-surprise d’un camion de crème glacée lors d’une chaude journée d’été, de tire sur la neige pendant le période des cabanes à sucre ou servir personnellement un déjeuner dans le lobby la première journée de la nouvelle année fiscale.
J’ajouterais de ne pas oublier de remercier vos employés après chacun de vos événements (que ce soit par un courriel, de vive voix ou par une petite carte), de souligner leur anniversaire de naissance ainsi que leur anniversaire de travail! Des petits gestes qui, souvent, représentent beaucoup pour vos employés.
On entend souvent parler d’analyse et de ROI (retour sur investissement ou return on investment) d’un événement. Voici un article qui vous aidera à comprendre comment déterminer les données à évaluer et comment on peut mesurer le ROI. http://www.mpiweb.org/Magazine/Archive/US/March2010/GettingTheGreatestReturnOnYourEvent.aspx .
Je vous invite également à vous procurer le magazine Ignite de février-mars où on parle d’une autre façon de mesurer l’impact de vos événements : le ROR ou Return on relashionship, qui est davantage centré sur le réseautage et la qualité des relations établies entre les intervenants. Consultez le livre « Work the pond, use the power of positive networking to leap forward in work and life » de Darcy Rezac, Judy Thomson et Gayle Hallgreen-Bezac pour plus d’infos sur le sujet.
Voici une idée géniale si vous devez organiser un événement pour les jeunes : le Flipbook www.mypartyimpressions.com. Ce mini livret permet de créer une petite histoire animée, imaginée par vos invités, en « flippant » rapidement les pages du livret. Un wow assuré lors de votre soirée!
Il est encore temps de vous inscrire au tournoi de golf MPI Montréal, qui aura lieu le 1er juin au Club de golf des Îles de Boucherville.  Vous pouvez participer (golf et soirée ou soirée seulement), sans être membre de MPI et profiter de cette occasion pour réseauter avec des planificateurs ou des fournisseurs du milieu événementiel. Pour plus d’informations, consultez le http://www.mpimontreal.com/fr/events/calendar/info/114.php?id=114
Je vous invite personnellement à vous inscrire au lancement officiel de la norme en gestion responsable d’événements, qui aura lieu le 8 juin au Studio-théâtre Alfred- Laliberté à Montréal http://www.evenementecoresponsable.com/lancement-de-la-norme-8-juin. Je vous invite également à lire cet article sur la nouvelle certification en gestion d'événements — dossier LesAffaires.com au http://tiny.cc/29o6y
Vous devez organiser un événement sur une terrasse cet été? Consultez cette liste de terrasses proposée par Montréal Info au http://www.montrealinfo.com/common/infolettre_view_pdf.php?language=fr&noInfoLettre=735 ou celle de Marie-Annick Boisvert au http://www.marianik.com/wordpress/?p=215   
Lu sur Twitter cette semaine :
@marianik1968 Vous cherchez une activité où inviter vos clients? Le concept « Tapis Rouge » du Cirque du Soleil une option très intéressante à envisager! http://bit.ly/97TXQn
@VelChain Social Media Changes Event Planning by @jaybaerhttp://twe.ly/yzd
@MichelleBlanc RT @fbrahimi: RT @AntoineRomain: 10 sites pour gérer vos multicomptes sur les réseaux sociaux… http://spedr.com/b51t7 RT @maccimum
@VelChain Virtual Events 101: Tips For Planning Your Virtual Event by @dshiao: http://bit.ly/cyasEn  
@NatachaGouveia On aime! @sophiedurocher RT @clindoeilsophie: un café atelier couture pour faire ses propres vêtements et accessoires http://bit.ly/98TXFF
@VelChain — Entice Attendees Into Your Booth by Stimulating Their 5 Senses: SIGHT by @emiliebartahttp://bit.ly/94UMbw
@Marianik1968 Mes bonnes adresses de location pour tables, chaises, meubles, etc. http://bit.ly/9Cw1fh


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9-mai-2010
Magazines, auteures, Prezi, Keynote, Survey on the spot et animation au golf!

J’ai profité de cette fin de semaine pluvieuse pour plonger dans ma pile « d’articles qui semblent intéressants à lire » et effectivement, j’y ai découvert de petits bijoux que j’aimerais partager avec vous.

D’abord, je vous suggère de vous abonner à 5 magazines spécialisés en organisation d’événements :

Le Planificateur est un magazine mensuel québécois gratuit qui traite des dernières nouvelles du milieu de l’événement, propose des articles ciblés sur notre réalité d’organisateur et nous fait découvrir des fournisseurs spécialisés en événementiel. Le Planificateur a d’ailleurs mis en ligne, cette semaine, leur nouveau site web que je vous invite à consulter (www.leplanificateur.ca). Attardez-vous plus particulièrement à l’onglet « Vidéos et podcasts » où vous pourrez regarder un vidéo de Bruno Daigle sur « Comment choisir son conférencier et les sujets de conférence les plus demandés », un podcast de la conférence sur « La formation en organisation d’événements » que j’ai donnée en janvier dernier et un vidéo de Camille Lay sur « Les styles de montage de salle ».
Le magazine Ignite http://ignitemag.ca, est gratuit pour les planificateurs d’événements. On y traite de sujets relatifs aux voyages d’affaires, aux réunions et congrès et aux programmes de motivation, en plus de présenter des produits tendances et des articles relatifs à planification d’événements.
Le magazine One+ www.mpioneplus.org, gratuit pour les membres de MPI, regroupe les différentes stratégies et réalisations des 70 différents chapitres mondiaux de planificateurs d’événements qui font partie de MPI. On y trouve également des articles ciblés et très intéressants, une liste de  webinaires et des cas vécus.
Le magazine Special Events http://specialevents.com est selon moi, celui qui fourni le plus d’information sur les décors, les nouveaux produits, les banquets et l’animation et qui est une excellente source d’inspiration.
Finalement, le magazine M&C (Meetings & Conventions) www.mcmag.com , également gratuit est, selon moi, le plus complet. On y trouve des webcasts http://www.meetings-conventions.com/webcasts.aspx, des articles, des nouvelles, des données de recherche, une librairie, etc. Un must dans vos bibliothèques ou dans vos favoris!
Ces 5 magazines sont des outils extrêmement intéressants pour tous les planificateurs d’événements, car ils vous permettront  de suivre les tendances, de stimuler vos neurones et d’être au courant de ce qui se passe dans votre milieu!
D’autres sites web à consulter si vous désirez des articles intéressants sur l’organisation d’événements :
Best Events http://www.besteventsmag.com/
Event marketer http://www.eventmarketer.com/
Event marketing http://beta1.eventmarketing.com/
Expo Web http://www.expoweb.com/
Lors de mon voyage au CSEME à Toronto, j’ai assisté à une conférence où on m’a parlé d’une gourou en organisation d’événements de la Californie : Andrea Michaels. Elle vient de publier un livre en février dernier « Reflections of a Successful Wallflower: Lessons in Business; Lessons in Life »  http://www.amazon.ca/Reflections-Successful-Wallflower-Lessons-Business/dp/1432749099/ref=sr_1_1?ie=UTF8&s=books&qid=1273421739&sr=8-1 qui raconte autant sa vie personnelle que professionnelle dans le milieu de l’organisation d’événements. Je l’ai commandé et vous en parlerai sous peu.
Une autre auteure dont on entend beaucoup parler est Judy Allen qui a publié « Confessions of an Event Planner: Case Studies from the Real World of Events-How to Handle the Unexpected and How to Be a Master of Discretion »  et «Event Planning: The Ultimate Guide To Successful Meetings, Corporate Events, Fundraising Galas, Conferences, Conventions, Incentives and Other Special Events ».
Deux auteures passionnées du milieu à découvrir!  
Un nouvel outil de présentation (semblable au Power point) est maintenant disponible : Prezi http://prezi.com/. Cet outil vous permet d’effectuer des « Zoom in » et « Zoom out » et d’intégrer des vidéos à vos présentations, avec un style beaucoup plus dynamiques et moderne, par exemple http://prezi.com/u0mznoo-kdtp/engaging-web-20-tools/ . Pour les MAC , la tendance est aux présentations avec Keynote http://www.apple.com/fr/iwork/keynote/what-is-keynote.html qui permet beaucoup plus d’animation que le Power Point. Prezi et Keynote, deux bons outils à apprivoiser et à intégrer à vos présentations!
Une petite statistique intéressante : les rencontres face-à-face permettent de convertir 40 % des clients potentiels, contrairement à 16 % sans ces rencontres. Magazine One+, « The quickest way to prove your value is to prove the value of ROI », février 2010.
Survey on the spot est une application pour les téléphones intelligents qui vous permet d’effectuer un sondage en direct ou d’obtenir l’avis immédiat de vos participants grâce à leur téléphone mobile. http://surveyonthespot.com/. Une bonne ressource à connaître!
Pour vos tournois de golf cet été, l’entreprise Mémogramme vous offre la possibilité de réaliser un Golf Story http://www.memogramme.com/golfstory/golfstory.html! Ce concept promet une captation vidéo et photo reportage thématique de votre tournoi en version multimédia. Si vous tentez l’expérience, tenez-moi au courant des résultats! Source : Magazine le Planificateur d’avril 2010.
Le Club de golf la Providence de Saint-Hyacinthe offre un forfait très original « Le tournoi Équipe-Action » où vos invités ne jouent pas au golf, mais participent plutôt à une série d’activités variés, des épreuves d’habileté, des activités artistiques et vous fait déguster des produits du terroir www.golflaprovidence.com/equipe_action.php . Source : Magazine le Planificateur d’avril 2010.


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3-mai-2010
Magazines, médias sociaux, trousse de survie et articles à ne pas manquer

De concert avec TVA Publications, Chantal Daurey et sa division grand public, NosRituels.com, ont publié la première édition de son magazine « Célébrons! ». Ce magazine regorge d’idées pour vos événements familiaux, mais certaines peuvent également s’appliquer à vos événements corporatifs. Un beau magazine rafraîchissant à découvrir!

Vous êtes travailleur autonome en organisation d’événements et cherchez la meilleure méthode de facturation ainsi que le taux horaire à demander? Consultez cette recherche effectuée auprès de près de 102 planificateurs d’événements à Las Vegas. http://bit.ly/bzgomF

Ne manquez pas le tournoi de golf de MPI Montréal, mardi 1er juin 2010 au Club de golf des îles de Boucherville. Pour plus de renseignements ou pour vous inscrire http://lnkd.in/DdPu7A

Comment peut-on utiliser les médias sociaux avant, pendant et après un événement? Je vous invite à lire l’article de Stéphane Parent de Événement’Ciel sur le sujet : http://www.linkedin.com/redirect?url=http%3A%2F%2Falturl%2Ecom%2Fzed9&urlhash=cVUn&_t=mbox_mebc

Découvrez 5 raisons pourquoi utiliser Twitter lors de vos expositions et congrès http://bit.ly/aljkDE

Il est toujours prudent et pratique d’apporter une « Trousse de survie » sur nos événements (surtout lors d’exposition) afin de pouvoir dépanner nos exposants ou les membres de notre équipe. Red Wagon Management vous propose ici une liste d’items que vous pourriez y retrouver. http://redwagonmanagement.com/wp-content/uploads/2010/03/EmergencyEventKit.pdf

Une amie m’a parlé de l’entreprise Pyronia, qui combine arts de la scène et pyrotechnie. Je vous invite à regarder le vidéo disponible sur leur site qui, en plus de vous démontrer leur savoir-faire, vous énergisera, j’en suis certaine! http://www.pyronia.ca/

Vous désirez utiliser les services d’un traiteur fromager? Je vous invite à consulter l’information que j’ai reçu cette semaine https://www.box.net/shared/z0cphsh7fr de la Fromagerie Chaput, située à Châteauguay ou à visiter leur site web au  www.fromageriechaput.com

Ne ratez pas la Marche Destination guérison, le 30 mai 2010 de La Fondation canadienne de la fibrose kystique. Pour vous inscrire ou obtenir plus de renseignements, n’hésitez pas à visiter le site web au http://www.destinationguerisonmontreal.org. Vous pourrez également y découvrir leur nouveau vidéo.

Sur Twitter cette semaine :

Découvrez 7 façons économiques de promouvoir vos prochaines conférences de @Cvent http://blog.cvent.com/blog/cvent/0/0/7-affordable-ways-to-promote-your-conference

Liste de salles intéressantes pour vos prochaines réunions et conférences http://www.marianik.com/wordpress/?p=132 de@marianik1968



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26-avr-2010
Chocolat, suggestions d'activités, liste de salles, centres de table et salaire!

 

J’aimerais vous parler cette semaine de ChocoStyle www.chocostyle.ca, et Corfias www.corfias.com car nous les avons utilisés dernièrement pour deux projets différents; premièrement pour créer un menu en chocolat noir lors de notre soirée gala Uniprix et deuxièmement, pour y imprimer mon « look » avant et après sur des chocolats distribués aux invités lors de mon surprise-party… Les chocolats sont succulents et la qualité d’impression est parfaite. Je vous les recommande fortement!

Je partage également avec vous des photos prises lors de l’événement « Priorité ATP Uniprix » réalisé il y a quelques semaines. Nous y avons inclus plusieurs activités qui se sont avérées de francs succès;

 

un bar à gloss (André Auger de Québec http://www.andreauger.com/fr/Accueil-) — qui a été extrêmement populaire auprès des participantes (194 filles et un homme!) 

 

Une activité de Team Building de percussions avec Louis Bellemare et son équipe chez Samajam http://www.samajam.biz/ (activité pour laquelle nous avions fait « designer » un t-shirt thématique pour toutes les participantes)

un bar à bonbons réalisé par l’hôtel Loews Le Concorde à Québec http://hotelquebec.ca/fr/fiches/loewsleconcorde.asp

 

une performance du duo Acrobazia http://www.acrobazia.com/acrobazia.html (avec qui j’ai pu être photographié – ouf difficile mon travail!)

Et finalement un artiste de Remxad http://www.remxad.com/ qui a fait des tatouages fluorescents sur nos invitées lors de la soirée gala. Tout un congrès!     

Sur Twitter cette semaine :

Vous cherchez des salles pour une soirée en famille, pour fêter un 40e anniversaire ou pour un événement de 400 personnes? Marie-Annick Boisvert (@marianik1968) vous suggère des salles pouvant accommoder de 20 à 100 personnes http://bit.ly/aJP0JZ et des salles pouvant recevoir 200 personnes et plus http://bit.ly/9m9xci. Une référence des plus utiles que je vous suggère de conserver précieusement!  

Skyline a publié un article des 8 étapes à franchir afin de déterminer son plan stratégique d’entreprise sur les médias sociaux http://www.skylinetradeshowtips.com/how-to-write-your-social-media-plan-in-8-steps/

Joshua Gair d’Impact Entertainment Services a publié une liste de 50 sites Web que tout planificateur d’événements devrait connaître au http://bit.ly/ackThI. Évidemment, ce sont des références d’entreprises des États-Unis, mais elles pourront certainement vous servir de ressources et vous donner des pistes d’idées pour vos futurs événements…

@cathygo40 a Twitter un bel exemple d’implication sociale que vous pourriez penser à intégrer à vos prochains événements – donner ses vieux jouets à la Fondation Réno-Jouets http://www.fondationreno-jouets.ca. Cette Fondation s’est engagée à lutter contre la pauvreté en remettant des jouets recyclés et remis à neuf à des organismes venant en aide aux enfants issus de familles défavorisées ou encore des enfants malades.

Comment promouvoir vos événements sur Twitter? Consultez la nouvelle application « Tweet my events » (de @alexiahumaine @marianik1968) au http://j.mp/aYpdTB

Découvrez les résultats d'un sondage annuel de MPI : FuturWatch 2010 sur les tendances en événement pour l'année 2010 http://bit.ly/cYIUPx de @marianik1968

Je vous suggère de consulter ce très bon article de Véronique Hébert de Décorum sur les centres de tables au http://lnkd.in/m4xGab. Vous y trouverez assurément de l’inspiration pour vos prochaines créations!

Est-ce que la période de votre évaluation annuelle approche? Comparez votre salaire à ceux des autres planificateurs d'événements canadiens au http://bit.ly/dlBIqx

Ne manquez pas 10 nouvelles offres d’emploi en organisation d’événements au http://www.facebook.com/group.php?gid=355423654688

 



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19-avr-2010
Des articles intéressants sut Twitter cette semaine!

Voici un résumé des articles les plus intéressants diffusés sur Twitter cette semaine…

Vous désirez transporter vos invités dans un autre univers ou les impressionner grâce à des paysages époustouflants? Consultez ce lien de @edithjolicoeur @TMC_TELECOM qui vous présente des fenêtres en trompe-l'oeil hallucinantes! http://bit.ly/aPpIzE   

Un article très intéressant sur l’utilisation d’affichage électronique pour favoriser l’interaction avec vos visiteurs lors d’événements - How to engage with visitors at your next event through digital signage http://bit.ly/bYQxw3

Découvrez quelles sont les boissons les plus « in » grâce à @theTraiteur @cathperreault: Blogue // C'est vendredi, parlons de boissons alcoolisées tendances! http://bit.ly/cocktailstendances

Un hôtel utilise l’énergie générée par ses clients – une idée brillante! Un article de @Element_Six @sarahjaneml @GuyKawasaki:  A hotel in Copenhagen is taking green to the next level http://tr.im/VRgO    

Découvrez quelques trucs afin de bien présenter vos prochains conférenciers - de @VelChain @Qworky: - What to Say When Introducing a Speaker: Learn how to properly introduce a speaker. http://bit.ly/b2Quci    

Vous devez organiser un événement à Toronto ? Voici un site pratico-pratique afin de trouver différents fournisseurs de cette région (traiteur, musique, décor, etc.) http://www.eventsource.ca/

Un excellent article de @marianik1968 sur les médias sociaux au service des événements http://bit.ly/bSPlaB  

Saviez-vous que l'organisation d'événements est une des 50 meilleures carrières en 2010, selon le U.S news and world report ? http://bit.ly/bDBosg via@marianik1968

Découvrez le talent incroyable de Marissa pour le design de gâteaux. Tout à fait renversant! via @Kreavie @gchalifoux http://ow.ly/1w54b

Vous cherchez un emploi? Consultez les offres d'emploi en organisation d'événements parus cette semaine  http://www.facebook.com/group.php?gid=355423654688 



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12-avr-2010
Du nouveau sur le web, le Pandoras Box et nouvelles de Twitter

À partir d’aujourd’hui, je mettrai ce blogue à jour une seule fois par semaine, ceci afin de me permettre de laisser passer en douceur ma période la plus occupée de l’année au bureau, et de me donner l’occasion de mettre le nez dehors pour profiter des beaux jours de printemps qui sont arrivés. Je suis certaine que vous me comprenez ;)))

Le « Guide Organisateur » et le « Guide Sorties de groupe » sont maintenant disponibles en ligne. Grâce au moteur de recherche, vous pourrez y trouver rapidement des fournisseurs de produits et de services événementiels, ainsi que des attraits touristiques selon la région désirée. On vous y propose également des nouvelles de l’industrie de l’événement. Pour les consulter : http://www.sortiesdegroupe.com et http://www.guideorganisateur.com

Sylvie de Sylviaera m’a fait parvenir des liens si vous désirez visionner des montages vidéos des vases de tissu Sylviaera dont je vous avais parlé la semaine dernière http://sylviaera.ca/fr/services_tubes.html et  w.sylviaera.ca/presentation

La technologie ne cesse jamais de m’impressionner. Regardez ces différents effets qui peuvent être réalisés avec des projecteurs et le « Pandoras Box ». Ce procédé permet de projeter des images sur différentes formes et surfaces. Les seules limites seront votre imagination… et vos budgets! http://www.youtube.com/watch?v=TZ7WBqEUV0s et http://www.youtube.com/watch?v=J_Pw6WkbBBY&feature=related et http://www.youtube.com/watch?v=u3L5PU5vZQg&feature=related et http://www.youtube.com/watch?v=IaGdJrbOKes et http://www.youtube.com/watch?v=9pHuIuk06Iw&feature=related

15 nouvelles offres d'emploi en organisation d'événements http://www.facebook.com/#!/group.php?gid=355423654688  

 

Partagé sur Twitter la semaine dernière…

Via @corbinball – Il y a des gens qui ont vraiment du génie! Regardez ces idées originales de panneaux publicitaires - Creative billboard ads http://ow.ly/1wRSs

3 articles intéressants Via @marianik1968 - Il sculpte des mines de crayon, faut le faire! http://su.pr/45s6Wf  Comment faire un lancement de produits aussi attendu et couru que ceux d'Apple? http://bit.ly/dikcgy   À la recherche de terrasses pour vos événements cet été? http://bit.ly/caShs2          

Via @MarketingProfs@brightTALK - How to Get a Speaking Gig: 12 Ways to Charm Conference Organizers (via @OPENForum) http://bit.ly/9rpRAL

Via @cvent @CrunchPerf: Blog: One difference between good and excellent event planning http://ow.ly/1wgIT  et découvrez ce nouveau blogue - Meeting Planning Innovations! http://bit.ly/cbinnov

Via @tarantellamedia - 13 petites choses pour faciliter votre journée de travail - http://bit.ly/a7Dij1 et Top 5 Ways to Make Your Site More Fun - http://bit.ly/bedCV7

 

La semaine prochaine, je vous parlerai, entre autres, de la magnifique fin de semaine que je viens de passer avec les ATP d’Uniprix au Loews Le Concorde de Québec. On imagine souvent les réactions que pourraient avoir les participants lorsqu’on leur prépare des surprises, mais je dois vous avouer que je ne m’attendais jamais à d’aussi belles et fortes réactions. Je vous en reparle…  



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5-avr-2010
Votre logo sur une plante, les médias sociaux, bit.ly et mes idées de la semaine

Voici un article très intéressant, publié par Stéphane Parent de Événement’ ciel, sur l’utilisation des médias sociaux, des jeux électroniques, des événements virtuels, etc. lors d’événements http://www.evenementciel.ca/envois/go_mars_10/info-mars-2010.htm#media. Une autre infolettre à ajouter à vos ressources événementielles! 

Une idée géniale puisée dans le magazine Ignite de février-mars 2010. Faites pousser votre logo! Eh oui, la compagnie greenadsource vous offre pour 7,20 $, une plante qui poussera en 7 jours avec votre logo imprimé dessus http://bit.ly/akcWhX. On aura tout vu!

Je ne sais pas si vous utilisez l’outil « bit.ly » afin de raccourcir les longues adresses Web que vous diffusez dans vos différents messages (très utile pour Twitter où les messages doivent seulement contenir 140 caractères). Si ce n’est pas le cas, je vous invite à lire cet article qui vous parle des avantages à utiliser cet outil, des statistiques que vous pouvez y tirer et de l’analyse de la compétition que vous pouvez effectuer. Très intéressant…   http://www.lunametrics.com/blog/2010/02/10/bitly-education-beginners/ (par exemple, cette adresse deviendrait seulement http://bit.ly/a0vhrt avec bit.ly). Si vous aimez, voici l’adresse de la 2e partie de cet article http://ow.ly/17ooQ.

Voici quelques idées en vrac que j’ai retenues cette semaine suite à la lecture de certains articles :

Si vous présentez des conférences lors d’un événement, demandez à l’avance aux conférenciers de vous faire parvenir un court vidéo où ils parleront des grandes lignes de leur conférence afin de susciter l’intérêt, et diffusez ces vidéos sur le site de votre événement. Vous n’avez pas de caméra? Procurez-vous une caméra FLIP (à environ 250 $ pour une HD http://ca.store.theflip.com/) et faites-la parvenir à vos conférenciers!

Il peut être intéressant de produire un « making of » de votre événement et de le diffuser avant, pendant ou après ce dernier (vous pouvez consulter celui qui a été réalisé pour les olympiques au http://ow.ly/17U5R). N’oubliez pas également de diffuser les photos prises lors de l’événement sur votre site web. Achalandage et succès garantis!

Si vous avez une animation qui se déroule pendant votre événement (caricaturiste, profiliste, body painting, etc.), il peut être intéressant de diffuser cette animation sur grand écran afin que tous les participants puissent voir ce qui s’y déroule!

Offrez à vos participants une animation (statues vivantes, cracheur de feu, remise d’un chocolat avec le logo de l’événement, etc.) alors qu’ils attendent leur voiture au « valet parking »… Une belle façon de terminer leur soirée avec un wow!

Faites une liste des 10 raisons pour lesquelles les gens devraient participer à votre événement. Cette liste vous donnera de bons arguments à véhiculer lors de la promotion de ce dernier!

Je suis présentement à la recherche d’une entreprise qui me permettra de diffuser sur le web la conférence « La créativité en organisation d’événements » que j’ai présentée lors du Salon Symposium de l’événement corporatif afin de la rendre accessible à ceux qui n’ont pas pu y participer. Ne désespérez pas, ça s’en vient… Bonne semaine!



Écrit par Guideevenement à 22:26 | dans: Ressources
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2-avr-2010
Blogue, cabine de photos, Xobni, gadgets recyclés, pub dans la neige et médias sociaux

Je vous propose de consulter un tout nouveau blogue sur l’organisation d’événements, celui de Marianik Boisvert au http://www.marianik.com/wordpress/. Marianik est issue, comme moi, du milieu de la publicité dans lequel elle a pataugé avant de bifurquer en événements. Je vous invite également à visiter sa galerie de photos au http://www.flickr.com/photos/47550033@N02/ où vous trouverez de très bonnes idées pour vous inspirer. Une autre bonne ressource à utiliser!

Une des tendances lors d’événements est de disposer à différents endroits dans la salle des  cabines pour photos. Plusieurs entreprises en font la location telles Mira Amusement http://www.miraamusement.com/Catalogues/MiraAmusement-eCatalogue-March2010-WebwMenu.pdf (voir page 17) et Kloda http://www.productionskloda.com/FrSetCatalogue.htm (voir pages 53 et 54). Lai Games aux États-Unis ont également une machine Snapshot qui semble des plus intéressantes… http://www.laigames.com/snapshot_photobooth.html

Je ne sais pas si vous connaissez le logiciel Xobni? C’est un programme qui s’intègre dans votre Outlook et qui permet, lorsque vous sélectionnez un courriel, de voir le profil complet de l’auteur incluant ses liens Facebook, LinkedIn et Twitter et qui rassemble aussi tous les courriels que cette personne vous a fait parvenir. Un outil intéressant et pratique. Pour plus d’infos http://www.xobni.com/learnmore/#tutorials

Voici quelques interventions que j’ai faites sur Twitter (@guideevenement) cette semaine :

Découvrez le top 10 des gadgets recyclés http://ow.ly/1s3U6

Créer sa publicité dans la neige http://bit.ly/bOzl9I

Consultez les 15 nouvelles offres d'emploi en organisation d'événements cette semaine au http://www.facebook.com/group.php?gid=355423654688

Je vous souhaite un très beau et long congé de Pâques et on se retrouve mardi…     

 



Écrit par Guideevenement à 01:20 | dans: Ressources
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26-mar-2010
Twitter, Steven Spazuk et articles intéressants

Êtes-vous un adepte de Twitter? Si c’est le cas, je vous invite à consulter cet article de @tarantellamedia — 10 outils pour faire votre nettoyage de printemps sur Twitter http://bit.ly/b4GHAY. Pour me joindre sur Twitter : @guideevenement

Saviez-vous que le Groupe Spectacles Gillett devient Evenko? Pour consulter le communiqué :  http://bit.ly/c2EgF7
Si vous désirez télécharger un PDF de mon dernier article du magazine Le Planificateur de mars 2010 « Organiser un tournoi de golf en 40 étapes », vous pouvez le faire au https://www.box.net/shared/ga93zcdbrz
Lors du dernier 5 à 7 de MPI Montréal, j’ai eu la chance de découvrir un artiste très original : Steven Spazuk. Cet artiste crée des tableaux à partir de suie. Pour voir une démonstration :  http://www.facebook.com/l.php?u=http%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3D-6it8cLGEPk&h=cc7d685f329d42991dfa014fe179c8e4. Pour en savoir plus sur M. Spakuz : http://spazuk.com/
Ne manquez pas lundi prochain 29 mars le Salon Symposium de l'événement corporatif au Centre des Sciences de Montréal. Près de 100 fournisseurs du milieu de l'événement vous y attendent! Pour plus d’information http://www.salondelevenement.com/activites.html
2 articles intéressants à lire cette semaine : « Scanner App lets trade show attendees go paperless » au www.updatefrom.com/conventions/1003/greening_up.html et « How can Twitter add to your trade-show success? » http://www.updatefrom.com/conventions/1003/tradeshow_tech.html
J'ai eu la chance d'aller au CSEME à Toronto et je vous parlerai de cette visite et de mes découvertes lors de ma prochaine chronique… C’est à suivre!


Écrit par Guideevenement à 11:58 | dans: Ressources
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11-mar-2010
Idées de team building et salles de réunions originales, analyse de ROI et diminuer les dépenses de repas

J’ai bien aimé les 3 idées originales d'activités de team building publiées dans un article de @BizBash http://bit.ly/bdSk6y. Découvrez-y une activité de création de parfums, un mini-golf fait à l’aide de produits qui sont remis à des OSBL après l’activité et une course à la « Amazing Race ». De bonnes idées créatives à adapter à vos événements.   

Si votre entreprise ou un de vos clients participe à des expositions (trade show), je vous suggère de lire cet article très intéressant qui propose 6 différentes facettes à analyser lors de vos expositions (votre kiosque, le personnel et les méthodes d’approche) afin de maximiser votre retour sur investissement (ROI). http://www.updatefrom.com/conventions/1002/planning_tips.html

Êtes-vous blasé d’organiser des soirées annuelles de remises de prix conventionnelles toujours présentées sous la même forme? Puisez des idées intéressantes dans cet article qui donne quelques exemples d’entreprises qui ont su pimenter ces soirées. @BizBash  « How Do You Spice Up Annual Award Shows? » http://bit.ly/c7U8Jr.

Vous devez diminuer vos dépenses de repas lors de vos événements? Voici un article qui vous offre des solutions afin de couper dans le budget, tout en demeurant créatif avec vos menus! @Cvent « 5 Tips for Getting Creative With Food & Beverage Menus »  http://shar.es/m0EFV

Vous cherchez des endroits spéciaux pour tenir une réunion? Voici un article qui vous propose d’utiliser des lieux de loisirs afin d’y organiser vos prochaines rencontres, question de sortir de l’ordinaire. http://www.ledevoir.com/economie/actualites-economiques/273195/hors-des-sentiers-battus-les-lieux-de-loisirs-deviennent-des-centres-d-affaires Vous pouvez également consulter les suggestions diffusées dans Montréal Info au http://www.montrealinfo.com/common/infolettre_view_pdf.php?language=fr&noInfoLettre=726

Voici un super outil Web que je viens de découvrir « Meetways » www.meetways.com. Il vous permet de trouver un point de rencontre central (restaurant, hôtel, petit café) à égale distance entre deux points de départ. Génial pour planifier des rencontres avec vos clients éloignés!

Le 18 mars prochain se tiendra au Centre Eaton de Montréal une levée de fonds originale pour la Fondation Rêve d’enfants. Donnez 1 $, faites prendre votre photo et en plus d’être disponible pour vous sur le Web, elle formera une tuile de photos qui seront publiées dans un livre. Pour plus de détails :  http://www.thephotoartbook360.com/12h/



Écrit par Guideevenement à 21:13 | dans: Ressources
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23-fév-2010
Bagues avec végétaux, magnétophone et trucs pour parler en public

Skyline Montréal, une entreprise spécialisée dans les kiosques d’exposition, a publié un court article sur les tendances au niveau du design de structure et de kiosques. Je vous invite à le consulter afin d’y puiser quelques idées pour vos prochaines expositions.  http://www.skylinemontreal.com/pages/fr/tendances.html

Depuis plus d’un an, ce blogue me permet de faire de belles découvertes et de partager ma passion de l’événement avec vous. Cette semaine, je vous invite à découvrir Julie Massicotte des Productions Tapis Rouge, une autre passionnée du milieu de l’événement qui a lancé un tout nouveau blogue en octobre 2009 http://flashtapisrouge.wordpress.com. Bienvenue parmi le monde des blogueurs et longue vie à ta passion!
Je ne sais pas si vous le connaissez, mais je viens de découvrir une petite merveille sur mon ordinateur! Le Magnétophone. Cet outil vous permet d’enregistrer votre voix et de produire des fichiers audio, gratuitement! Vous n’avez qu’à vous procurer un casque d’écoute avec micro intégré et voilà, c’est tout ce dont vous avez besoin. Une belle invention pour préparer des podcast pour vos événements, des invitations audio ou des nouvelles de dernières minutes à diffuser à vos invités. Pour utiliser cet outil fort simple, vous devez cliquer sur votre icône de démarrage, puis sur tous les programmes, fichier accessoires (possibilité qu’il soit dans la sous-catégorie divertissement) et c’est là qu’il se cache! Pour l’utiliser, rien de plus facile : bouton enregistrer, puis stop. Un jeu d’enfants!
J’ai lu un article très intéressant sur des trucs lorsque vous parlez en public; devrait-on débuter avec une blague? Instructions à donner à des participants d'un pannel ou comment réagir lorsqu'on sent qu'on perd son public? http://www.statesman.com/life/life-guide/public-speaking-tips-from-austin-author-thom-singer-239352.html
Pour les fans des objets promotionnels aux  tendances vertes, Les Éco Designer du Québec http://enmoderecup.blogspot.com/ ont diffusé sur Twitter cette semaine un article sur des bagues pour 1 à 4 doigts où y poussent des végétaux. Un peu dispendieuses, mais quelle idée originale!  http://www.thecoolist.com/growing-jewelry-by-hafsteinn-juliusson/   


Écrit par Guideevenement à 22:40 | dans: Ressources
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19-fév-2010
Spécial réunion et congrès, stimuler sa créativité, emplois et 1 000 lecteurs de L'organisation d'un événement!

Ne manquez pas l’édition du 20 au 26 février du journal Les Affaires où vous y trouverez un dossier spécial sur les réunions et congrès. Pour plus d’information : http://www.lesaffaires.com/dossiers/reunions-et-congres/17

J’ai écouté cette semaine le webinaire « Comment utiliser le web pour promouvoir l'événement via les stratégies de social media » de Catherine Headley, Responsable Digital Marketing Réseau PGSM. Intéressant si vous désirez en savoir un peu plus sur le SEM (achat de mots-clés sur le Web), les relations publiques et les communiqués de presse et le SEO (optimiser sa présence sur le Web)  http://emea.mediasite.com/mediasite/Viewer/?peid=9985cb6af46d4aa595de5464577ab8d9

Vous désirez louer un décor pour un événement? Je vous invite à visiter la section « décor » du site de Yvan Jérôme au www.yvanjerome.com. Vous y trouverez plusieurs idées qui sauront certainement satisfaire vos besoins! Vous désirez acheter des items de décoration? Rendez-vous au http://www.superiorstudio.com/splash.php

En panne d’idées? Besoin d’un petit coup de pouce pour stimuler votre créativité? Les affaires.com vous proposent l’article « Innovation : 10 trucs pour faire germer des idées créatives » http://www.lesaffaires.com/strategie-d-entreprise/innovation/innovation%253A-10-trucs-pour-faire-germer-les-idees-creatives/509884

C’est pour moi un grand plaisir de vous annoncer qu’en seulement 5 jours, le site Facebook « Offres et demandes d’emploi en événements » http://www.facebook.com/group.php?gid=355423654688 est passé de 0 à 600 membres! Merci à tous et la meilleure des chances dans vos recherches! Si vous dénichez un emploi grâce à ce site, n’hésitez pas à nous le faire savoir! J’y ai affiché 14 nouveaux emplois depuis lundi.

En parlant d’emploi, voici trois très bons articles pour vous aider à rédiger votre CV http://www.meetings-conventions.com/career-development/articles/crafting-an-effective-resume/a31626.aspx, à éviter 10 erreurs http://tiny.cc/jcISK et à bâtir le contenu de votre lettre de présentation http://www.meetings-conventions.com/articles_ektid32052.aspx

Je suis très fière de vous annoncer que mon livre « L'organisation d'un événement – guide pratique » a atteint 1 000 exemplaires de vendus! Il y a donc 1 000 planificateurs que j’espère avoir pu aider grâce à ce projet incroyable! Un énorme merci à vous tous pour votre support et les commentaires que vous me faites parvenir. Vous êtes mon énergie! Communiqué de presse au https://www.box.net/shared/nna4xz546q

 



Écrit par Guideevenement à 13:50 | dans: Ressources
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12-fév-2010
Nouveau site sur Facebook pour les offres d'emploi en événement

11 nouvelles offres d’emplois — J’ai créé un nouveau groupe sur Facebook : « Offres et demandes d’emploi en organisation d’événements » et je vous invite à devenir membre au  http://tiny.cc/111yv. J’ai reçu plusieurs CV, demandes de stage ou offres de travail bénévole, mais comme je ne gère pas une agence de placement, j’ai décidé de créer ce groupe pour vous, afin que vous puissiez échanger, y mettre des offres d’emplois en organisation d’événements, y écrire que vous cherchez un stage ou un emploi, etc. C’est dorénavant à cet endroit que j’y mettrai les offres d’emploi.  Parlez-en à votre réseau et utilisez cette plateforme qui pourrait vous aider à trouver la perle rare ou l’emploi qui correspond à vos besoins.

J’ai participé cette semaine à un webinaire très intéressant « Les meilleures astuces pour conquérir les médias sociaux », présenté par les affaires.com en collaboration avec Michelle Blanc et Martin Lessard. Il est maintenant évident qu’il faut intégrer les médias sociaux à nos stratégies d’événements. D'ailleurs, je prépare un dossier que je partagerai bientôt avec vous sur les médias sociaux. Entretemps, je vous invite à regarder la présentation PPT de ce webinaire au  http://www.slideshare.net/49009061/wbinaire-lesaffairescom-les-meilleures-astuces-pour-conqurir-les-mdias-sociaux

Je vous avais parlé il y a quelque temps de Christian Fortin, un collègue organisateur d’événements qui a décidé de s’inscrire comme bénévole aux Jeux olympiques et qui a été choisi pour pouvoir vivre son rêve. Il est maintenant à Vancouver, aux Jeux, et je vous invite à suivre ses aventures sur son blogue au  http://christianauxjeux.blogspot.com/ Une belle source d’inspiration! Par ailleurs ce soir, ne ratez pas les cérémonies d’ouverture du plus gros événement à l’échelle planétaire! Pour plus d’information sur les Olympiques http://www.vancouver2010.com/fr/

 Avez-vous le sens de l’observation? Je vous invite à regarder le 2e vidéo sur ce lien « Whodunnit »  http://cassandraranno.com/videos/  et à m’en donner des nouvelles. Je dois vous avouer que je n’ai rien remarqué lors du premier visionnement!

Finalement, je vous invite à lire cet excellent article de Meeting & Incentive Travel sur les questions à se poser lorsqu’on prépare un sondage après un événement. http://www.meetingscanada.com/public/content.jsf?id=/post-conference-survey-checklist-19118



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9-fév-2010
Tendances repas et technologie, webinaires et chocolat que c'est bon!

Je vous invite à lire cet article très intéressant, paru dans le magazine Meetings & Conventions de janvier, sur les tendances au niveau des repas servis lors d'événements http://tiny.cc/iL1Ve. On y apprend, entre autres, que les tendances sont aux recettes classiques présentées sous de nouvelles formes (une salade grecque dans un verre à martini), aux mets anti-luxe (le poulet sera plus populaire que les filets mignons) et que les entrées végétariennes sont favorisées.

Si vous êtes un fidèle lecteur de ce blogue, vous connaissez certainement ma passion pour le chocolat… J’ai 2 belles découvertes chocolatées à vous présenter : Cake O Licious http://www.thecakepop.com/  est une entreprise américaine qui offre des bouchées de gâteau sur des bâtons… Une belle idée pour nos amis traiteurs… et la compagnie Design America – decorative ceramic tiles and accents http://tiny.cc/JXDU4 offrent des tuiles de céramique chocolatées, qui non seulement ressemblent à des chocolats, mais sentent le chocolat! Miam, miam!

Un autre article très intéressant; celui de Corin Ball Associates sur 10 tendances de l’utilisation de la technologie lors de réunions et conférences — « 10 meetings technology trends to watch for 2010 » http://www.corbinball.com/articles_technology/index.cfm?fuseaction=cor_av&artID=7321

Voici 3 webinaires qui pourraient vous intéresser :

« Green Meeting » de M&C Mag, le mercredi 24 février à 14 h http://video.webcasts.com/events/pmny001/viewer/index.jsp?eventid=32879

« Best practice of virtuals events » de MPI le 3 mars http://www.mpiweb.org/Education/WebinarSeries/Details.aspx?webinar=3573

« Online Events 101 » Channel : Online Events Academy http://academy.brighttalk.com/events

J’ai besoin de votre aide pour mon 2e livre sur l’organisation d’événements… Je vous invite à devenir membre de mon groupe Facebook « Guide événement » au http://www.facebook.com/home.php?ref=home#/group.php?gid=240975387799 et à me donner vos commentaires sur les sujets que vous aimeriez que j’aborde dans mon 2e livre. De plus, en tant que membre, je vous promets des avantages exclusifs!

Pour obtenir une alerte lorsque j’écris un nouvel article sur mon blogue grâce à votre flux RSS, cliquez ici : http://www.google.com/ig/add?feedurl=http%3A%2F%2Fwww.lesblogues.com%2Frss.php%3Fw%3Dguideevenement

Si vous désirez me suivre sur Twitter : http://twitter.com/guideevenement



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6-fév-2010
Flip, 3 coups de coeur d'originalité, sauvegarde de documents et objets promotionnels

J’adore les gens qui osent l’originalité! Le Journal de Montréal a publié la semaine dernière un article sur Joshua Allen Harris, un artiste de New York qui crée des sculptures gonflables grâce à des sacs de poubelles qu’il attache aux grilles de métro sur les trottoirs de New York. Lorsque l’air circule, ces sacs se transforment en différents animaux, monstres, etc. Une idée originale à utiliser pour vos événements! Pour voir des vidéos, rendez-vous sur YouTube et tapez « Harrisdanger » ou cliquez ici http://www.youtube.com/watch?v=PH6xCT2aTSo  

Je suis en amour… avec ma nouvelle caméra Flip Ultra HD! Si vous êtes un adepte de courts vidéos, que ce soit pour filmer vos événements, les étapes de montage, des choses à ne pas oublier ou votre famille et vos amis, je vous incite à vous procurer la Flip Vidéo. Son petit format, sa facilité d’utilisation et son petit prix (environ 200 $ sur Amazon) comptent parmi ses nombreux avantages. http://ca.store.theflip.com/  Vous m’en donnerez des nouvelles!

Je ne sais pas si vous avez eu la chance de voir la prestation de la chanteuse Pink aux Grammy Awards? http://www.youtube.com/watch?v=qphCCFOgcCo C’est ce que j’appelle un WOW! D’abord, le changement de costume, puis l’envolée dans les airs, une suite de chorégraphies et une finale impressionnante. Bravo Pink pour ce moment de grands frissons!

Vous désirez créer, des chandails, des tasses, des albums, des calendriers ou des tapis de souris personnalisés pour vos événements? Uniprix vous offre la possibilité de le faire! Visitez le site https://photo.uniprix.com/Page/Login.aspx?ProductCode=CUP01&PublicityStyle=LoginCup. Pour des sacs de tissus, des jeux de cartes, des puzzles ou des sous-verres, rendez-vous au  http://www.kodakgallery.ca/StoreViewAll.jsp?localeid=fr_CA. Vous découvrirez la facilité avec laquelle vous pouvez réaliser tous ces objets promotionnels pour vos événements!

Article très intéressant de Pascal Forget du Journal de Montréal la semaine dernière sur la protection de nos documents de travail. Il nous proposait 3 méthodes de sauvegarde de nos précieux documents informatiques; 1) s’envoyer ces documents par courriel à notre compte Gmail ou Hotmail. 2) utiliser le logiciel Dropbox, qui crée un dossier dans notre ordinateur où tout ce qu’on y met est automatiquement sauvegardé dans internet (www.dropbox.com) et 3) Utiliser le logiciel Mozy (www.mozy.com), qui fonctionne comme Dropbox, mais à qui on doit indiquer quels dossiers surveiller.

Une autre innovation originale! Montréal Info de Conservus nous présentait dans son dernier bulletin le restaurant L’emporte-pièce qui ouvrira ses portes vers le 1er avril sur le Plateau Mont-Royal. Son concept : Les clients pourront consulter ses mets pour emporter sur Twitter, puis commander en indiquant l’heure de la cueillette par message texte. Vive la technologie! Pour plus d’information : http://www.montrealinfo.com/index.php?language=fr&mOption=2&serial=art005242     



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1-fév-2010
Poupées presque vivantes, cascadeurs, expositions et lunchs créatifs

En fin de semaine avait lieu l’événement Vision 2010, auquel je faisais partie en tant que conférencière. Cet événement s’est déroulé dans la salle Marina de l’Auberge Handfield de St-Marc-sur-Richelieu www.aubergehandfield.com et visait à offrir aux participantes des outils pour établir leurs objectifs 2010, tout en prenant une journée pour ne penser qu’à elles. L’énergie, l’ouverture d’esprit et les réalisations des femmes présentes étaient des plus inspirantes et ce fut un honneur de partager cette journée en leur compagnie. Je vous invite d’ailleurs à visiter le site de Michèle Leclair qui a fondé l’entreprise « Les poupons de Mimi », destinée à faire renaître des poupées pour qu’elles ressemblent à de vrais bébés http://lespouponsmimi.spaces.live.com. La ressemblance est à s’y méprendre alors si vous avez besoin de bébés pour vos événements, n’hésitez pas à communiquer avec elle!

Une collègue m’a demandé si je connaissais des entreprises de cascadeurs… N’en ayant jamais utilisé lors de mes mandats événementiels, j’ai demandé l’aide de Julie Garcia, coordonnatrice chez Cinélande. Voici 3 entreprises qu’elle m’a référées… Free Fly Films www.freeflyfilms.com, 3-2-1, action www.321action.ca et Action-Stunts www.action-stunts.com. Qui sait, vous en aurez peut-être besoin un jour…

Je vous présente aujourd’hui 3 entreprises du domaine des expositions; Exposervice Standard (GES)/Clarkson-Conway http://www.ges.com, Décor Experts Expo http://decorexpertsexpo.com et Alutile www.alutile.ca. Ces entreprises offrent tout ce qu’il vous faut au niveau des structures de métal et de l’affichage pour vos différents besoins en kiosques d’exposition. Il est même possible de personnaliser la forme, les couleurs et le contenu de votre kiosque afin qu’il puisse répondre à vos besoins. Pour d’autres informations reliées au domaine de l’exposition, je vous invite à consulter l’Association des professionnels en exposition du Québec http://www.apeq.org

Un article du Journal de Montréal m’a fait sourire cette semaine… On y parlait de lunchs créatifs – le style de boîtes à lunch japonaises « Bento ». Je vous invite à regarder les 45 photos des créations de Laura Bento, toutes aussi originales les unes que les autres au

http://www.flickr.com/photos/laurabento/3387661793/in/set-72157614207302713. De belles idées pour vous inspirer si vous avez un événement avec des enfants!



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25-jan-2010
Test : La coordination d'événements, est-ce pour moi?

Voici un petit test amusant en ce lundi matin pluvieux… Je vous invite à répondre à ces 10 questions afin de déterminer si vous possédez les atouts nécessaires pour occuper un poste de planificateur d’événement…

Question 1 —  Au travail, je suis :        

A)    Structuré et organisé
B)    Désordonné et je fais ce qui me plaît, quand ça me plaît et où ça me plaît
C)    Amusé par les piles qui s’accumulent sur mon bureau et que je déplace sans cesse pendant toute la journée.

Question 2 — J’ai le souci :

A)    Des détails et je suis méticuleux
B)    De demander à chacun de mes collègues comment a été leur fin de semaine et de ne pas oublier de raconter tous les détails de la mienne
C)    D’éteindre mon ordinateur à 16 h 55 et de quitter le bureau à 17 h

Question 3 — Je suis :

A)    Diplomate et habile négociateur
B)    Le plus beau et le plus intelligent du bureau et j’ai toujours raison
C)    Beaucoup plus productif après mon 3e café (donc vers 14 h)

Question 4 — J’aime beaucoup :

A)    Travailler en équipe, comprendre les forces de chacun de mes collègues et les utiliser
B)    Travailler en équipe avec les plus beaux gars du bureau

C)    Travailler seul avec mon iPod sur les oreilles, car je n’aime pas le travail d’équipe

Question 5 — Je gère le stress :

A)    Facilement et il me stimule
B)    En mangeant des bonbons, des chocolats, des chips et des rangées de biscuits aux brisures de chocolat
C)    En m’enfermant dans les toilettes et en pleurant en criant maman!

Question 6 – Je suis capable de :

A)    Gérer plusieurs dossiers à la fois
B)    Gérer un seul dossier à la fois, et il ne doit pas être trop important
C)    Mélanger tous mes dossiers et prendre 2 h pour retrouver une soumission

Question 7 – Je possède :

A)    Un esprit analytique et un mode de pensée stratégique
B)    Un esprit évasif — je repense souvent à ma soirée de la veille et j’ai de la difficulté à me concentrer
C)    Un esprit de caractère!

Question 8 – Je suis habile à :

A)    Comprendre et de développer un événement selon une vision, des objectifs et un but
B)    Comprendre ce que les clients veulent, mais ce sont souvent de mauvaises idées!
C)    Manger, parler au téléphone, faire une grimace et bouger mes oreilles, le tout en même temps!

Question 9 – Je peux :

A)    Réfléchir rapidement afin de prendre des décisions éclairées
B)    Prendre une décision rapide, puis revenir sur cette idée et la changer 2 ou 3 fois
C)    Prendre au minimum une semaine avant de me décider

Question 10 – Je suis capable :

A)    D’établir un budget et de le gérer de façon efficace
B)    De dépenser tout le budget et même beaucoup plus!
C)    De dépenser tout le budget sur un band hyper techno avec des effets visuels psychédéliques! Full cool!

Si vous avez obtenu une majorité de A, vous êtes fait pour la coordination d’événements et je suis persuadée qu’elle sera pour vous une source de grands plaisirs! Si vous avez obtenu une majorité de B ou de C, je vous conseille sérieusement de vous réorienter et de choisir une autre carrière, car malheureusement, vous ne semblez pas posséder les atouts nécessaires pour planifier des événements !!! Évidemment, ce test n'a aucune valeur scientifique et est simplement destiné à vous faire sourire!

Pour télécharger ce test sur Linked In https://www.box.net/shared/2l4opkxljl ou http://tiny.cc/s8CIc



Écrit par Guideevenement à 13:30 | dans: Ressources
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22-jan-2010
Des événements à ne pas manquer et conseils d'hygiène pour vos déplacements en avion

Si le cœur vous en dit, ne manquez pas le Carnaval de Québec du 29 janvier au 14 février 2010. Tous les détails au www.carnaval.qc.ca. Si vous y participez, écrivez-moi un petit article sur les découvertes que vous y avez faites… il me fera plaisir de le publier!

L’Igloofest bat son plein aujourd'hui et samedi ainsi que les 28, 29 et 30 janvier. Cet événement est une grande fête hivernale de la musique électro et prend place au quai Jacques-Cartier du Vieux Port de Montréal. Pour la programmation complète, consultez le www.igloofest.ca 

La 42e édition du Salon de l’auto bat son plein au Palais des congrès, et ce, jusqu’au 24 janvier 2010. Si vous avez une chance, allez y faire un tour pour y puiser des idées pour vos prochaines expositions. www.salonautomontreal.com

Dans l’édition du magazine Châtelaine de février 2010, Sophie Saint-Laurent y présente la collection de vêtements Cassis Jersey (www.cassis.ca), une quinzaine de morceaux de linge, lavables et infroissables, qui peuvent s’agencer pour une réunion d’affaires, un cocktail ou un souper chic. Quelle bonne idée pour nos différents événements loin de la maison!

Pour trouver des idées d’objets décoratifs ou cadeaux originaux, faits à la main et souvent à peu de frais, je vous invite à visiter le site www.etsy.com. Vous y trouverez une multitude d’idées de bijoux, de confiseries, de plantes, de centres de tables, d’étuis à iPod tous plus originaux les uns que les autres. J’ai été impressionnée par la créativité qui se dégage de ce site… bravo aux créateurs!   

Je vous invite à lire deux articles très intéressant sur 10 items d’hygiène à apporter dans son bagage à main lorsque vous voyagez en avion (en anglais) http://www.cheapflights.ca/travel-tips/the-ten-things-to-have-in-your-hand-luggage-to-keep-you-healthy/ et des trucs de sécurité pour un événement (en anglais) http://www.meetingscanada.com/public/content.jsf?id=/event-safety-tips-10909

 Je vous invite à lire l’article « S’engager en faveur de l’écologie » qui est paru dans le Journal de Montréal de samedi dernier. On y donne des trucs pour se marier, de façon écoresponsable, en favorisant des méthodes de transport ou une lune de miel à « saveur verte »!http://tiny.cc/yutMH

 



Écrit par Guideevenement à 17:33 | dans: Ressources
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