J’adore les gens qui osent l’originalité! Le Journal de Montréal a publié la semaine dernière un article sur Joshua Allen Harris, un artiste de New York qui crée des sculptures gonflables grâce à des sacs de poubelles qu’il attache aux grilles de métro sur les trottoirs de New York. Lorsque l’air circule, ces sacs se transforment en différents animaux, monstres, etc. Une idée originale à utiliser pour vos événements! Pour voir des vidéos, rendez-vous sur YouTube et tapez « Harrisdanger » ou cliquez ici http://www.youtube.com/watch?v=PH6xCT2aTSo  

Je suis en amour… avec ma nouvelle caméra Flip Ultra HD! Si vous êtes un adepte de courts vidéos, que ce soit pour filmer vos événements, les étapes de montage, des choses à ne pas oublier ou votre famille et vos amis, je vous incite à vous procurer la Flip Vidéo. Son petit format, sa facilité d’utilisation et son petit prix (environ 200 $ sur Amazon) comptent parmi ses nombreux avantages. http://ca.store.theflip.com/  Vous m’en donnerez des nouvelles!

Je ne sais pas si vous avez eu la chance de voir la prestation de la chanteuse Pink aux Grammy Awards? http://www.youtube.com/watch?v=qphCCFOgcCo C’est ce que j’appelle un WOW! D’abord, le changement de costume, puis l’envolée dans les airs, une suite de chorégraphies et une finale impressionnante. Bravo Pink pour ce moment de grands frissons!

Vous désirez créer, des chandails, des tasses, des albums, des calendriers ou des tapis de souris personnalisés pour vos événements? Uniprix vous offre la possibilité de le faire! Visitez le site https://photo.uniprix.com/Page/Login.aspx?ProductCode=CUP01&PublicityStyle=LoginCup. Pour des sacs de tissus, des jeux de cartes, des puzzles ou des sous-verres, rendez-vous au  http://www.kodakgallery.ca/StoreViewAll.jsp?localeid=fr_CA. Vous découvrirez la facilité avec laquelle vous pouvez réaliser tous ces objets promotionnels pour vos événements!

Article très intéressant de Pascal Forget du Journal de Montréal la semaine dernière sur la protection de nos documents de travail. Il nous proposait 3 méthodes de sauvegarde de nos précieux documents informatiques; 1) s’envoyer ces documents par courriel à notre compte Gmail ou Hotmail. 2) utiliser le logiciel Dropbox, qui crée un dossier dans notre ordinateur où tout ce qu’on y met est automatiquement sauvegardé dans internet (www.dropbox.com) et 3) Utiliser le logiciel Mozy (www.mozy.com), qui fonctionne comme Dropbox, mais à qui on doit indiquer quels dossiers surveiller.

Une autre innovation originale! Montréal Info de Conservus nous présentait dans son dernier bulletin le restaurant L’emporte-pièce qui ouvrira ses portes vers le 1^er avril sur le Plateau Mont-Royal. Son concept : Les clients pourront consulter ses mets pour emporter sur Twitter, puis commander en indiquant l’heure de la cueillette par message texte. Vive la technologie! Pour plus d’information : http://www.montrealinfo.com/index.php?language=fr&mOption=2&serial=art005242     

La commission scolaire de Saint-Hyacinthe cherche un (e) conseiller (ère) en communication http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=show&temp=displaydiff&login=9816

La Fondation du cancer du sein du Québec cherche un (e) coordonnateur (trice),  bureau régional de Québec http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=show&temp=displaydiff&login=9826

Agnus Dei cherche un (e) responsable de la création http://bit.ly/cPEWAb

Le conseil sport loisir de l’Estrie cherche un (e) coordonnateur (trice) des loisirs http://tiny.cc/vrlfT

Le Patro Le Prévost cherche un (e) organisateur (trice) communautaire http://tiny.cc/H1kTr

Le Festival International de la chanson de Granby cherche un (e) coordonnateur (trice) d’événements – temporaire 4 à 6 mois http://tiny.cc/PGQ4v

La Fondation des maladies du cœur cherche un (e) coordonnateur (trice) d’activités http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9833

Technologies Sensio cherche un (e) directeur (trice) du marketing et des communications http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9827  et un conseiller aux communications http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9829

La Banque Nationale cherche un (e) chargé (e) de projets marketing et événements, unité de développement des alliances et affinités – poste temporaire 8 mois http://tiny.cc/LyS0B

Desjardins (Mouvement) cherche un (e) analyste en communication (marketing) http://www.jobboom.com/mod-bin/prod/poste_detail.pl?p_noPoste=1364639

Le Groupe Antonopoulos cherche un (e) directeur (trice) marketing http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9814

Le Delta Montréal cherche un (e) délégué (e) commercial banquets http://hotelleriejobs.com/job.php?id=723

Les magasins CPC cherchent un (e) coordonnateur (trice) marketing/adjoint (e) administratif (ive) http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9797

Le Centre de répit-dépannage Aux Quatre Poches cherche un (e) coordonnateur (trice) au développement financier et aux communications http://tiny.cc/OLx27

Le Comité de la fête nationale de la Saint-Jean cherche un (e) adjoint (e) spécial (e) http://tiny.cc/j4ccb

La Société canadienne de la sclérose en plaques cherche un (e) coordonnateur (trice) aux communications http://www.infopressejobs.com/offre.aspx?offre=8121

L’Association forestière de Lanaudière cherche un (e) coordonnateur (trice) d’activités récréatives http://tiny.cc/dmJ5H

Chantier d’Afrique du Canada cherche un (e) adjoint (e) administratif (ive) http://tiny.cc/lPavJ

Vélo Sécur cherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ive) http://tiny.cc/Oje2l

Aim croit cherche un (e) chef administration, finances et projets

http://www.jobmire.com/quebec/soutien-administratif-et-bureautique/emploi-chef-administration-finances-et-projets-33583.html

En fin de semaine avait lieu l’événement Vision 2010, auquel je faisais partie en tant que conférencière. Cet événement s’est déroulé dans la salle Marina de l’Auberge Handfield de St-Marc-sur-Richelieu www.aubergehandfield.com et visait à offrir aux participantes des outils pour établir leurs objectifs 2010, tout en prenant une journée pour ne penser qu’à elles. L’énergie, l’ouverture d’esprit et les réalisations des femmes présentes étaient des plus inspirantes et ce fut un honneur de partager cette journée en leur compagnie. Je vous invite d’ailleurs à visiter le site de Michèle Leclair qui a fondé l’entreprise « Les poupons de Mimi », destinée à faire renaître des poupées pour qu’elles ressemblent à de vrais bébés http://lespouponsmimi.spaces.live.com. La ressemblance est à s’y méprendre alors si vous avez besoin de bébés pour vos événements, n’hésitez pas à communiquer avec elle!

Une collègue m’a demandé si je connaissais des entreprises de cascadeurs… N’en ayant jamais utilisé lors de mes mandats événementiels, j’ai demandé l’aide de Julie Garcia, coordonnatrice chez Cinélande. Voici 3 entreprises qu’elle m’a référées… Free Fly Films www.freeflyfilms.com, 3-2-1, action www.321action.ca et Action-Stunts www.action-stunts.com. Qui sait, vous en aurez peut-être besoin un jour…

Je vous présente aujourd’hui 3 entreprises du domaine des expositions; Exposervice Standard (GES)/Clarkson-Conway http://www.ges.com, Décor Experts Expo http://decorexpertsexpo.com et Alutile www.alutile.ca. Ces entreprises offrent tout ce qu’il vous faut au niveau des structures de métal et de l’affichage pour vos différents besoins en kiosques d’exposition. Il est même possible de personnaliser la forme, les couleurs et le contenu de votre kiosque afin qu’il puisse répondre à vos besoins. Pour d’autres informations reliées au domaine de l’exposition, je vous invite à consulter l’Association des professionnels en exposition du Québec http://www.apeq.org

Un article du Journal de Montréal m’a fait sourire cette semaine… On y parlait de lunchs créatifs – le style de boîtes à lunch japonaises « Bento ». Je vous invite à regarder les 45 photos des créations de Laura Bento, toutes aussi originales les unes que les autres au

http://www.flickr.com/photos/laurabento/3387661793/in/set-72157614207302713. De belles idées pour vous inspirer si vous avez un événement avec des enfants!

Le Cirque du soleil cherche un (e) coordonnateur (trice) projets spéciaux ONE DROP et un (e) agent (e)  de relations avec les donateurs - ONE DROP

https://cirquedusoleil.taleo.net/careersection/2/moresearch.ftl?lang=fr

L’Équipe Spectra cherche un (e) superviseur (e) base des communications http://www.jobmire.com/quebec/arts/emploi-superviseur-base-des-communications-33380.html

Option 10/10 cherche un (e) agent (e) aux communications http://www.jobboom.com/mod-bin/prod/poste_detail.pl?p_noPoste=1360917

BBF Promotions et événements cherche un (e) coordonnateur (trice) d'événements et de comptes http://bit.ly/98aUt8

Réseau environnement cherche un (e) coordonnateur (trice) de programme d’organisme environnemental http://tiny.cc/eVly4

Société de gestion Cogir cherche un (e) technicien (ne) en loisirs http://tiny.cc/CnM9D

Mallette cherche un (e) professionnel (le) du marketing et des communications http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9744

Acti-menu cherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ive)  http://www.beljob.ca/montreal_emploi/coordonnateur-trice-administratif-tive-396010.html

Groupe Forzani cherche un (e) assistant (e) à la promotion II – Cellule promotion et commandites http://www.grenier.qc.ca/emplois/index.html#forzani

Strataide cherche un (e) gestionnaire événements spéciaux http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9672

Quantum cherche un (e) agent (e) de communication http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9769

Centre d’expertise et de recherche en infrastructures urbaines cherche un (e) conseiller (ère) en communications http://tiny.cc/dJh9l

Centre SCAMA (centre de services communautaires et d’aide au maintien de l’autonomie) cherche un (e) animateur (trice) d’activités pour personnes âgées http://tiny.cc/yF57U

Cryptag international cherche un (e) conseiller (ère) aux communications http://tiny.cc/nFBDV

Club soccer Longueuil cherche un (e) coordonnateur (trice) d’activités sportives http://tiny.cc/WVxmY

La commission scolaire du littoral cherche un (e) animateur (trice) social (e) http://tiny.cc/MjaaI

Société canadienne de la sclérose en plaque cherche un (e)  coordonnateur (trice) aux événements spéciaux http://bit.ly/9SltSK

Le Collège Montmorency cherche un (e) conseiller (ère) en communication http://www.jobboom.com/mod-bin/prod/poste_detail.pl?p_noPoste=1359824

Quantum cherche un (e) collecteur (trice) de fonds http://www.jobboom.com/mod-bin/prod/poste_detail.pl?p_noPoste=1359696

Je vous annonce officiellement que j’ai l’intention de publier un 2^e livre sur l’organisation d’événements… Eh oui, un autre projet! Mais pour ce faire, j’ai besoin de votre aide. Pour tous ceux qui ont lu mon livre ou qui évoluent dans le milieu de l’organisation d’événement, je vous invite à devenir membre de mon groupe Facebook « Guide événement » au http://www.facebook.com/home.php?ref=home#/group.php?gid=240975387799. J’aimerais obtenir vos commentaires sur mon premier livre, les éléments que vous avez aimés, ceux que je pourrais améliorer, les sujets que vous aimeriez retrouver dans le 2^e livre, etc. Ne vous gênez pas pour me dire réellement ce que vous pensez, car tout commentaire pourra m’aider à améliorer cette 2^e édition! De plus, en tant que membre, je vous promets des avantages exclusifs!

Voici un article (anglais) que j’ai trouvé très intéressant pour ceux et celles qui pensent inclure l’utilisation de vidéos dans leurs stratégies marketing : « 42 façons d’utiliser des vidéos pour augmenter votre chiffre d’affaires » http://www.onemarketmedia.com/blog/2009/12/42-ways-to-use-video-to-grow-your-business/

Une idée de @NatachaGouveia de Contact Image sur Twitter – le Rouge bar à ongles, http://www.rougebaraongles.com/fete-privee/ situé sur le Plateau, boulevard Saint-Laurent est un endroit unique que vous pouvez louer pour un événement « Nous pouvons aisément accommoder 30 convives et leur donner notre plein traitement (manucure et pédicure) chez Rouge. Nous pouvons également recevoir jusqu’à 100 invité(e)s lors d’événements spéciaux avec notre populaire service express au bar de manucures et changement de vernis à ongles. » Une idée originale pour vos prochains événements!

J’ai reçu aujourd’hui ce communiqué de presse que je vous transmets : « Le Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER) lance son tout nouveau répertoire des fournisseurs écoresponsables, accessible en ligne. Il regroupe plus de 500 fournisseurs écoresponsables, qui œuvrent dans 22 domaines différents, de l’alimentation biologique et équitable, aux lieux d’accueil, en passant par la décoration et l’animation ». Des abonnements d’un ou de trois ans sont disponibles. Pour en savoir plus, visitez le http://www.evenementecoresponsable.com/content/view/56/85/lang,french/

Je vous ai parlé dans un récent article de la gastronomie moléculaire http://www.lesblogues.com/guideevenement/21229/Mes+meilleurs+voeux+pour+la+nouvelle+ann%E9e+et+outils+de+calcul....html . Je vous invite à regarder ces deux vidéos qui démontrent très bien comment on peut être créatif au niveau des stations de ravitaillement lors d’événements. Tout d’abord, un vidéo intitulé « Les secrets de la cuisine moléculaire », diffusé le 29 octobre 2008 à l’émission L’Épicerie http://www.radio-canada.ca/audio-video/pop.shtml#urlMedia%3D/Medianet/2008/CBFT/Lepicerie200810291930_2.asx&promo%3DZAPmedia_LEpicerie et un autre de l’entreprise Spacecooking (www.spacecooking.com) au http://www.wat.tv/video/video-spacecooking-jqiu_9vvb_.html. 2 vidéos qui vous en mettront plein la vue! Merci à Sophie Marchand de Atlific Hotels.

Voici un petit test amusant en ce lundi matin pluvieux… Je vous invite à répondre à ces 10 questions afin de déterminer si vous possédez les atouts nécessaires pour occuper un poste de planificateur d’événement…

Question 1 —  Au travail, je suis :        

A)    Structuré et organisé
B)    Désordonné et je fais ce qui me plaît, quand ça me plaît et où ça me plaît
C)    Amusé par les piles qui s’accumulent sur mon bureau et que je déplace sans cesse pendant toute la journée.

Question 2 — J’ai le souci :

A)    Des détails et je suis méticuleux
B)    De demander à chacun de mes collègues comment a été leur fin de semaine et de ne pas oublier de raconter tous les détails de la mienne
C)    D’éteindre mon ordinateur à 16 h 55 et de quitter le bureau à 17 h

Question 3 — Je suis :

A)    Diplomate et habile négociateur
B)    Le plus beau et le plus intelligent du bureau et j’ai toujours raison
C)    Beaucoup plus productif après mon 3e café (donc vers 14 h)

Question 4 — J’aime beaucoup :

A)    Travailler en équipe, comprendre les forces de chacun de mes collègues et les utiliser
B)    Travailler en équipe avec les plus beaux gars du bureau

C)    Travailler seul avec mon iPod sur les oreilles, car je n’aime pas le travail d’équipe

Question 5 — Je gère le stress :

A)    Facilement et il me stimule
B)    En mangeant des bonbons, des chocolats, des chips et des rangées de biscuits aux brisures de chocolat
C)    En m’enfermant dans les toilettes et en pleurant en criant maman!

Question 6 – Je suis capable de :

A)    Gérer plusieurs dossiers à la fois
B)    Gérer un seul dossier à la fois, et il ne doit pas être trop important
C)    Mélanger tous mes dossiers et prendre 2 h pour retrouver une soumission

Question 7 – Je possède :

A)    Un esprit analytique et un mode de pensée stratégique
B)    Un esprit évasif — je repense souvent à ma soirée de la veille et j’ai de la difficulté à me concentrer
C)    Un esprit de caractère!

Question 8 – Je suis habile à :

A)    Comprendre et de développer un événement selon une vision, des objectifs et un but
B)    Comprendre ce que les clients veulent, mais ce sont souvent de mauvaises idées!
C)    Manger, parler au téléphone, faire une grimace et bouger mes oreilles, le tout en même temps!

Question 9 – Je peux :

A)    Réfléchir rapidement afin de prendre des décisions éclairées
B)    Prendre une décision rapide, puis revenir sur cette idée et la changer 2 ou 3 fois
C)    Prendre au minimum une semaine avant de me décider

Question 10 – Je suis capable :

A)    D’établir un budget et de le gérer de façon efficace
B)    De dépenser tout le budget et même beaucoup plus!
C)    De dépenser tout le budget sur un band hyper techno avec des effets visuels psychédéliques! Full cool!

Si vous avez obtenu une majorité de A, vous êtes fait pour la coordination d’événements et je suis persuadée qu’elle sera pour vous une source de grands plaisirs! Si vous avez obtenu une majorité de B ou de C, je vous conseille sérieusement de vous réorienter et de choisir une autre carrière, car malheureusement, vous ne semblez pas posséder les atouts nécessaires pour planifier des événements !!! Évidemment, ce test n'a aucune valeur scientifique et est simplement destiné à vous faire sourire!

Pour télécharger ce test sur Linked In https://www.box.net/shared/2l4opkxljl ou http://tiny.cc/s8CIc

Biennale internationale du lin de Portneuf cherche un (e) directeur (trice) intérimaire http://www.rcaaq.org/html/fr/actualites/offres_d_emploi_details.php?id=11011&PHPSESSID=8aca4adccc2a33c0497c78f67a572639

La Banque Nationale cherche un (e) conseiller (ère) senior en commandites, événements et relations avec la communauté http://tiny.cc/ogFiY

Mallette de Québec cherche un (e) professionnel (le) du marketing et des communications http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9744

L’école polytechnique cherche un (e) conseiller (ère) aux communications http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9757

La Fondation du Grand Montréal cherche un (e) directeur (trice) du marketing et des communications http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9750

Montrium cherche un (e) agent (e) en marketing et communications http://www.jobmire.com/quebec/biopharmaceutique/emploi-agent-en-marketing-et-communications-31799.html

La Fondation des maladies mentales cherche un (e) directeur (trice) des communications marketing http://www.infopressejobs.com/offre.aspx?offre=8044

Le groupe Pro Santé de Québec cherche un (e) conseiller (ère) en communication (remplacement d’un congé de maternité) http://www.infopressejobs.com/offre.aspx?offre=8055

Le musée d’art de Joliette cherche un (e) collecteur (trice) de fonds http://tiny.cc/sOxNJ

Le Sélection cherche un (e) conseiller (ère) en loisirs pour personnes âgées http://tiny.cc/C2Sfa

Les olympiques spéciaux Québec cherchent un (e) coordonnateur (trice) à l’administration de programmes de sports http://tiny.cc/L5HgA

Si le cœur vous en dit, ne manquez pas le Carnaval de Québec du 29 janvier au 14 février 2010. Tous les détails au www.carnaval.qc.ca. Si vous y participez, écrivez-moi un petit article sur les découvertes que vous y avez faites… il me fera plaisir de le publier!

L’Igloofest bat son plein aujourd'hui et samedi ainsi que les 28, 29 et 30 janvier. Cet événement est une grande fête hivernale de la musique électro et prend place au quai Jacques-Cartier du Vieux Port de Montréal. Pour la programmation complète, consultez le www.igloofest.ca 

La 42^e édition du Salon de l’auto bat son plein au Palais des congrès, et ce, jusqu’au 24 janvier 2010. Si vous avez une chance, allez y faire un tour pour y puiser des idées pour vos prochaines expositions. www.salonautomontreal.com

Dans l’édition du magazine Châtelaine de février 2010, Sophie Saint-Laurent y présente la collection de vêtements Cassis Jersey (www.cassis.ca), une quinzaine de morceaux de linge, lavables et infroissables, qui peuvent s’agencer pour une réunion d’affaires, un cocktail ou un souper chic. Quelle bonne idée pour nos différents événements loin de la maison!

Pour trouver des idées d’objets décoratifs ou cadeaux originaux, faits à la main et souvent à peu de frais, je vous invite à visiter le site www.etsy.com. Vous y trouverez une multitude d’idées de bijoux, de confiseries, de plantes, de centres de tables, d’étuis à iPod tous plus originaux les uns que les autres. J’ai été impressionnée par la créativité qui se dégage de ce site… bravo aux créateurs!   

Je vous invite à lire deux articles très intéressant sur 10 items d’hygiène à apporter dans son bagage à main lorsque vous voyagez en avion (en anglais) http://www.cheapflights.ca/travel-tips/the-ten-things-to-have-in-your-hand-luggage-to-keep-you-healthy/ et des trucs de sécurité pour un événement (en anglais) http://www.meetingscanada.com/public/content.jsf?id=/event-safety-tips-10909

 Je vous invite à lire l’article « S’engager en faveur de l’écologie » qui est paru dans le Journal de Montréal de samedi dernier. On y donne des trucs pour se marier, de façon écoresponsable, en favorisant des méthodes de transport ou une lune de miel à « saveur verte »!http://tiny.cc/yutMH

OFFRES D’EMPLOI

Fondation Montmorency cherche un (e) agent (e) de développement – événements, dons et commandites http://bit.ly/52YR8O

Centre international d’art contemporain de Montréal cherche un (e) coordonnateur (trice) équipe volante d’animateurs et médiateurs culturels http://www.rcaaq.org/html/fr/actualites/offres_d_emploi_details.php?id=10994

Conseil québécois du commerce de détail cherche un (e) adjoint (e) aux événements http://www.jobboom.com/mod-bin/prod/poste_detail.pl?p_noPoste=1347141

Jeunesse j’écoute cherche un (e) coordonnateur (trice) aux événements  http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=show&temp=displaydiff&login=9721

Ernst & Young cherche un (e) administrateur (trice) marketing https://ey.taleo.net/careersection/gexp01/jobdetail.ftl?lang=en&job=MON0003N

Le Festival OFFTA cherche un (e) directeur (trice) des communications http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9712

Le Centre local de développement Papineau cherche un (e) agent (e) de développement culturel http://www.jobmire.com/quebec/arts/emploi-agente-de-developpement-culturel-32887.html

Montreal Groove cherche un (e) coordonnateur (trice) de la production – cinéma, diffusion et arts de la scène  http://tiny.cc/ShHi3

Les productions tête d’affiche cherchent un (e) coordonnateur (trice) d’événements http://tiny.cc/39uPO

Corporation de développement communautaire de Rosemont cherche un (e) agent (e) de développement communautaire http://tiny.cc/P0uqe

Corporation récréo-touristique du bassin de Chambly cherche un (e) coordonnateur (trice) de programmes d’activités récréatives http://tiny.cc/azCc0

Laval en fleurs cherche un (e) organisateur (trice) d’événements spéciaux http://tiny.cc/quSPn

Je vous rappelle qu'il ne vous reste que 2 jours pour vous inscrire à l’activité Vision 2010 qui aura lieu le samedi 30 janvier prochain à l’Auberge Handfield de St-Marc-sur-Richelieu. Profitez de cette journée pour vous gâter et penser à vous et à vos objectifs personnels ou d'entreprise. Pour consulter l’invitation: http://tiny.cc/uN4ZM ou sur LinkedIn au https://www.box.net/shared/zbpbsbg0ej.

Le 13 janvier dernier, le magazine Le Planificateur présentait une activité « Tendances 2010 et speed-dating d’affaires » au Centre Mont-Royal pour tous les planificateurs d’événements. Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas pu y participer, voici un résumé des différentes tendances pour 2010, telles que présentées lors de l’événement, ainsi que mes 3 coups de coeur.

Une des grandes tendances au niveau de l’organisation d’événements est l’exigence de ROI (retours sur investissement – return on investment). Les budgets événementiels sont à la baisse pour la plupart des entreprises et les dirigeants veulent obtenir un retour intéressant sur leur investissement. Une deuxième tendance concerne l’environnement. Que ce soit au niveau de la mise sur pied de l’événement, du matériel utilisé ou des cadeaux offerts aux participants, l’écoresponsabilité est maintenant une obligation et non une mode. La dernière grande tendance est l’écoute des besoins et la communication avec les participants ou les clients. Avec la venue des outils web 2.0, les clients veulent se faire entendre et surtout les entreprises doivent répondre aux besoins qu’expriment leurs clients, qui sont de plus en plus informés et exigeants. Il faut donc mettre en place des outils de communication 2.0 pour pouvoir échanger avec votre public. 

Revenons donc à nos présentations… C’est Bruno Daigle de CAD Communication qui a brisé la glace avec les tendances au niveau des conférences. Selon lui, les sujets les plus demandées seront tout ce qui a trait à la « Gestion du changement » et à la « Reconnaissance » des employés.

Par la suite, Anne-Marie Martin de Via Rail nous a offert de voyager en train partout au Canada — qui est un moyen écoresponsable de voyager et surtout qui permet de travailler pendant nos déplacements. Saviez-vous qu’il était possible d’obtenir des tarifs-conférences et de noliser des voitures pour y donner des conférences?

Hélène Prud’homme de Tourisme Laurentides fut mon premier coup de cœur grâce à l’originalité de sa présentation. Elle sortait d’un sac un objet qui lui faisait penser à une activité à réaliser dans les Laurentides. Bravo pour la créativité! Par exemple, un boa pour le nouveau cabaret Music-Hall à Ste-Adèle qui ouvrira ses portes le 21 janvier 2010, une bûche pour possibilité de louer un chalet pour organiser des lacs à l’épaule ou retraite fermée pour les dirigeants ou encore un tapis de yoga pour les pauses-yoga offertes pendant les conférences.

Caroline Tremblay et Mélody Lardin de Tourisme Laval nous ont présenté de belles nouveautés comme l’ouverture prochaine du Maeva Surf au Centropolis où vous pourrez « pratiquer le “flowboarding” dans un milieu sain et tout à fait sécuritaire, en affrontant les remous du  “FlowRider®”, une vague de surf artificielle dont l’eau est propulsée à 40 km/heure. ». Elles nous ont aussi présenté le Parc de la Rivière des Mille îles, le vignoble Château Taillefer Lafon et le Sky Venture.     

Thierry Pelen de TPelven nous a parlé des tendances au niveau de la gastronomie. Cinq mots à retenir : équitable, santé, plaisir, aliments du terroir et diversité. À la mode, les cidres de glace et les aliments qui se mangent avec les doigts : tapas, mini sandwichs et macarons. Mon deuxième coup de cœur fut le chocolat à la fleur de sel que M. Pelen nous a fait goûté! Miam, miam!, quelle bonne idée!

Patricia Vetter du Jello Martini Lounge nous a vanté les mérites d’organiser des événements dans des bars – où l’ambiance est déjà présente – plutôt que dans une salle de banquet.

Michel Courtemanche des Divertissements corporatifs Michel Courtemanche nous a expliqué que les tendances pour les animations lors d’événements sont celles qui touchent le côté humain et émotionnel des invités en leur permettant de vivre une expérience – par exemple une profiliste ou une activité de sculpture. Les animations sur scène demandées par les clients sont généralement plus courtes que par le passé, soit environ 30 à 45 minutes et il dénote une diminution des demandes pour les orchestres, mais une hausse pour les DJ.

Perry Mandanici des Productions Perry Mandanici nous a parlé du milieu de la musique et a remarqué une tendance à acheter de la musique à l’unité contrairement à acheter un cd entier d’un artiste et qu’un DJ doit toujours s’adapter à la clientèle présente lors de l’événement.

Réjean Pelletier de RP Promo nous a présenté toute une panoplie d’objets promotionnels écoresponsables; crayon biodégradable, lampe de poche dynamo, sacs recyclables, recharge de cellulaire à énergie solaire et lampe faite de bouteilles de bière vides.

André Reidl, conseiller et instructeur aux entreprises en leadership organisationnel et de performance des équipes de vente, nous a parlé de l’importance d’avoir du plaisir au travail et d’instaurer des gestes de reconnaissance auprès des employés. Il nous suggère d’impliquer les employés dans les communications et décisions d’entreprise afin qu’ils développent un sentiment d’appartenance, ce qui créera un effet positif sur leur performance et leur fidélité.  

Puis, j’ai présenté les tendances au niveau de la formation en organisation d’événements. Je dénote une tendance pour la formation autodidacte, c'est-à-dire d’aller chercher soi-même de la formation sur le web grâce à différents réseaux. Pour consulter ma présentation : Disponible en webinaire (image et voix) au  http://www.youtube.com/watch?v=Cu2uneDEPbU, ou téléchargez ma présentation PowerPoint au http://tiny.cc/fZhpX ou sur LinkedIn au http://tinyurl.com/ydrrr7g.

Johanne Fondrouge de Them Concept nous a expliqué des gestes à poser pour rendre son événement plus écoresponsable; utiliser des centres de tables en sculpture de glace ou en fleurs et plantes et donner ceux qui vous restent après un événement à des OSBL ou des organismes sociaux, offrir vos décors à des organismes qui les transformeront pour leur donner une deuxième vie et utiliser l’éclairage D.E.L.. Elle nous a également rappelé l’importance de choisir des fournisseurs écoresponsables et locaux.

Et finalement, mon dernier coup de cœur fut Micah Desforges de Ripper Skateboards et Tribu Expérientiel. Micah nous a parlé des événements qui visent les de jeunes 15 à 25 ans et de la façon de les rejoindre. Il nous a peint un portrait de leurs habitudes de vie; ils doivent vivre des expériences sensorielles (utiliser tous les sens – vue, odorat, touché, etc.), tout doit bouger rapidement, ils recherchent des événements rassembleurs et communiquent par iPhone, messages texte et Facebook. Ce qui est in : les sports extrêmes, Justice et Tiesto (DJ), l’art graffiti, les boissons énergisantes et l’électronique; t-shirt lumineux, Wii, iPod, etc.

En résumé, ce fut une activité très enrichissante et merci au magazine Le planificateur pour mettre sur pied des événements du genre!

Offres d’emploi

2M2 événements cherche à combler 2 postes : 1) Adjoint (e) aux commandites intermédiaire et 2) spécialiste commandites http://bit.ly/5QdTfs

Hunt Personnel cherche un (e) responsable bilingue communication et promotion http://www.jobboom.com/mod-bin/prod/poste_detail.pl?langue=F&p_noPoste=1351421&p_classe=1

Paysages éphémères cherche un (e) coordonnateur (trice) http://www.rcaaq.org/html/fr/actualites/offres_d_emploi_details.php?id=10978&PHPSESSID=a7259e12e7a328d2242e9830b79aff96

Les amis du patrimoine de Saint-Venant-de-Paquette cherchent un (e) coordonnateur (trice) administratif (ive) http://tiny.cc/ck1Kx

Conférence régionale des élus de Montréal cherche un (e) agent (e) de liaison pour une durée de 4 à 6 mois http://tiny.cc/FkVmt

Loisirs de l’Acadie de Montréal cherche un (e) coordonateur (trice) des services de loisirs http://tiny.cc/lx5dO

Vision de Steff cherche un (e) agent (e) artistique http://tiny.cc/vsg5R

Le centre communautaire le trait d’union cherche un (e) coordonnateur (trice) de programme de loisirs http://tiny.cc/pgHR2

Avant les fêtes, je vous ai parlé d’un événement où vous seriez invités à faire votre bilan de l’année 2009 et vos projections de l’année 2010, que ce soit au niveau personnel ou pour vos objectifs d’entreprise. Cet événement — Vision 2010 — aura lieu le samedi 30 janvier prochain à l’Auberge Handfield de St-Marc-sur-Richelieu. Je vous invite à consulter l’invitation au https://docs.google.com/fileview?id=0B5_ccVBLubOSNjM4ZGU1NGYtZWNlYS00Y2NhLWIzNmYtYTA3ZGE0MTc5OTU5&hl=en ou sur LinkedIn au https://www.box.net/shared/zbpbsbg0ej et surtout à vous y inscrire avant le 20 janvier. Je vous promets un événement sympathique et stimulant d’où vous sortirez avec la tête pleine de projets! Au plaisir de vous y rencontrer.

J’ai eu la chance d’être invitée comme conférencière lors de l’événement « Tendances 2010 et speed-dating d’affaires » du magazine Le Planificateur, qui a eu lieu le 13 janvier dernier. J’y ai fait une présentation sur les différentes écoles et sites web où on peut obtenir de la formation sur l’organisation d’événements. Vous pouvez consulter la présentation PowerPoint sur Google Docs au  https://docs.google.com/present/edit?id=0AZ_ccVBLubOSZGRnNDI2cjNfMGhqMzM3OGdr&hl=en ou sur LinkedIn au http://tinyurl.com/ydrrr7g. La semaine prochaine, je vous ferai un résumé de cet événement furent présentées les tendances 2010 du monde de l’événement.

Entretemps, je vous invite à lire ce très bon article sur la façon dont les médias sociaux changeront nos événements – « 10 Ways Social Media Will Transform Events in 2010 » http://post.ly/ILKw

Finalement, je vous laisse avec mes deux coups de cœur de la semaine… Event Leftovers! http://www.eventleftovers.com/index.php Quelle idée brillante! C’est un site d'une entreprise aux États-Unis où il est possible d’acheter les surplus de décors après un événement. Si quelqu’un veut lancer cette idée à Montréal, ne vous gênez pas et faites-moi le savoir!

La deuxième est une station où vous pouvez créer vous-même un gloss, car comme le dit Helmut Fritz, « le rouge à lèvres c’est fini maintenant c’est le gloss! » www.glossbar.com, un fournisseur que m’a fait découvrir Natacha de Capital-Image... Merci à toi !

Strataide cherche un (e) directeur (trice), image, événements et commandites http://bit.ly/87Ye48

Ambiance île des Sœurs cherche un (e) responsable des loisirs http://www.jobmire.com/quebec/loisirs/emploi-responsable-des-loisirs-quebec-32569.html

Loto-Québec cherche un (e) conseiller (ière) en commandites intermédiaires à Québec http://www.infopressejobs.com/offre.aspx?offre=7975

Les Presses de l’Université du Québec cherchent un (e) coordonnateur (trice) des communications http://www.infopressejobs.com/offre.aspx?offre=7976

L’union des producteurs agricoles cherche un (e) conseiller (ière) aux communications http://www.infopressejobs.com/offre.aspx?offre=7994

Les Éditions Rogers ltée cherchent un (e) chargé (e) de projets http://bit.ly/5sMGdB

L’UQAM cherche un (e) coordonnateur (trice) d’activités protocolaires http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9685

Technologies inc. cherchent un (e) coordonnateur (trice) aux communications http://emplois.isarta.com/cgi-bin/emplois/pm.cgi?action=display&login=9667Famic

La Chambre de commerce Sorel-Tracy Métropolitain cherche un (e) agent (e) administratif (ive) de projet http://tiny.cc/MCJJS

La maisonnette des parents cherche un (e) agent (e) de communications http://tiny.cc/SvAuO

OFFRES D’EMPLOI

Le Regroupement québécois de la danse cherche un (e) adjoint (e) aux événements www.quebecdanse.org/pdf/poste_adjoint_evenement_10.pdf

Fairmont Le Château Frontenac cherche un (e) directeur (trice) au service congrès et banquets http://hotelleriejobs.com/job.php?id=689

Leduc RH cherche un (e) responsable événements et commandites http://www.jobmire.com/quebec/communication/emploi-responsable-Evenements-et-commandites-31713.html

La Chambre de commerce Sorel-Tracy Métropolitain cherche un (e) agent (e) administratif (ive) de projet http://tiny.cc/wi6JY

Hôtel Castel & Spa Confort cherche un (e) représentant(e) commercial (e) en services hôteliers http://tiny.cc/1yUkU

Bédard Ressources inc. cherche un (e) préposé (e) à l’accueil http://tiny.cc/vvOxx

LA FADOQ cherche un (e) conseiller (ère) en loisirs http://tiny.cc/HhaDH

Ville de Pointe-Claire cherche un (e) agent (e) de développement social http://tiny.cc/nG2fh

HEC Montréal offre une panoplie de formations technologiques aux PME; e-commerce, informatique (Word, Excel, Photoshop, etc.), ainsi qu’un service de création de site web ou d’analyse de votre site existant. Une bonne ressource si vous désirez mettre sur pied un site web ou un minisite pour vos événements! Pour plus d’information : http://www.ebb.com/fr/formations-e-commerce

Lorsqu’on évolue dans le milieu de l’organisation d’événements, les réceptions d’affaires et soirée gala sont monnaie courante. Dernièrement, j’ai lu le livre de Danièle Parent « Pour bien vivre… il faut du savoir-vivre! » et j’aimerais partager avec vous quelques règles d’étiquette et de savoir-vivre qui se retrouvent dans son livre… http://tiny.cc/g1Tdd

On ne dépose pas ses clés, ses lunettes, son cellulaire et son téléavertisseur sur la table.

La serviette de table sera posée sur ses cuisses, sur la chaise si vous sortez de table et vous la laissez sur la chaise après le repas.

On ne parle pas la bouche pleine et l’on ferme la bouche en mangeant.

On ne coupe pas sa salade avec son couteau — on la plie avec le couteau et la fourchette, et si les feuilles sont trop grosses, on les laisse dans l’assiette.

Lorsqu’un ustensile est utilisé, il ne devrait pas retoucher à la table.

On ne coupe pas le pain avec son couteau, on le « rompt » avec ses mains, on place le beurre dans l’assiette à pain et non directement sur le pain et on le mange par petits morceaux.

Ne pas assaisonner le plat avant d’y avoir goûté et demander qu’on vous passe le sel, le poivre et le pain afin d’éviter de vous étirer pour les atteindre.

Les pâtes longues se tournent dans une cuillère ou encore mieux sur le bord de l’assiette.

Lorsqu’on a fini, on pose ses ustensiles (fourchette et couteau) sur son assiette, parallèlement, la lame vers vous et la pointe de la fourchette tournée vers le bas.

Les coudes sur la table sont tolérés entre les services, c'est-à-dire lorsqu’aucune assiette n’est disposée devant vous. Il n’est par contre pas recommandé de mettre les deux coudes sur la table.

Il est permis de se moucher à table, mais on doit s’excuser, tourner la tête de côté, on peut même reculer sa chaise et l’on évite de faire du bruit. Ne laissez pas traîner les kleenex usagés.

L’usage du cure-dents ou de la soie dentaire à table est rigoureusement interdit.

On tousse dans notre avant-bras et l’on se retire rapidement de la table en s’excusant si cette toux est prolongée.

Tiré du livre de Danièle Parent « Pour bien vivre… il faut du savoir-vivre! »


Si vous diffusez de la musique dans n'importe quel endroit public (par exemple lors d’un événement dans une salle ou un hôtel), vous devez payer des droits à la SOCAN, c’est la loi.

La SOCAN (Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) est une organisation qui gère au Canada les droits d'exécution de la quasi-totalité du répertoire mondial de musique protégée par un droit d’auteur. SOCAN répartit les droits d’auteurs perçus aux membres et s'assure que les créateurs et éditeurs de musique soient payés pour l’exécution publique de leur musique au Canada.

Pour plus de détails sur le SOCAN ou les tarifs, visitez le http://www.socan.ca
Source : www.entreprisescanada.ca

Vous désirez produire de courts vidéos promotionnels, informatifs ou humoristiques pour diffuser sur votre site Web ou votre blogue? Regardez ce webinaire gratuit (65 minutes), très intéressant et informatif. Vous y apprendrez des trucs sur le contenu à générer, les réseaux de diffusion, les logiciels de conversion, le matériel à utiliser pour produire le vidéo, la promotion et l’analyse des résultats. Très instructif!   http://bit.ly/I02SB

Vous avez une question à poser sur un aspect de l’organisation d’événements pour laquelle vous désirez l’avis des gens du milieu? Plusieurs solutions existent… Vous pouvez poser la question sur ce blogue dans les commentaires, poser votre question sur LinkedIn www.linkedin.com  (dans votre profil, sous l’onglet « plus… », sélectionnez réponse (answers), écrire votre question et choisir de diffuser votre question dans la section Organisation de conférences et événements) – je vous conseille de poser votre question en anglais afin que le plus de gens possible puissent y répondre). Vous pouvez également vous joindre à un groupe sur LinkedIn (MPI Montréal, Event Planning & Management – the 1st Group for Event Professionnals ou i-Meet) et poser votre question dans la section discussion. Les membres de ce groupe pourront ainsi vous donner leur avis.

Lors du dernier sondage que j’ai réalisé, un fournisseur m’a demandé quelle était la meilleure façon d’approcher les planificateurs d’événements. J’aimerais obtenir votre opinion à ce sujet… Pour ma part, je préfère recevoir un courriel avec l’information sur les produits et services de la compagnie. De cette façon, je peux le lire quand j’ai le temps. Mais j’aimerais avoir votre opinion et ce que vous en pensez… Quelle est la méthode que vous préférez le plus et pourquoi? Est-ce un appel téléphonique, un courriel, un envoi postal ou une autre méthode? Je vous remercie de prendre le temps de partager votre opinion avec moi en cliquant sur « commentaires » sous le dernier article. 

Il y a des gens qui ont des idées très créatives! Je vous invite à regarder ce court vidéo d’un escalier transformé en des touches de piano interactives! Une brillante idée qui pourrait vous illuminer pour un de vos événements! http://www.youtube.com/watch?v=2lXh2n0aPyw&feature=player_embedded

Un autre petit vidéo que je dois partager avec vous… Quelle bonne idée pour surprendre les invités lors d’un mariage… Je suis certaine que le marié en entend encore parler aujourd’hui! http://www.youtube.com/watch?v=YT6InvLJUzA&feature=related

Dernier rappel – Célébration du Nouvel An avec MPI à l’hôtel W le 22 janvier 2010 http://www.mpimontreal.com/fr/events/calendar/register.php?id=109

Dernier rappel – Tendances 2010 : séminaire et Speed Dating d’affaires du magazine Le Planificateur au Centre Mont-Royal le 13 janvier 2010 info@leplanificateur.ca.

OFFRES D’EMPLOI
Le Delta Québec cherche un (e) chargé (e) de compte corporatif http://hotelleriejobs.com/job.php?id=657

SiliCycle cherche un (e) adjoint (e) du président http://tiny.cc/rQxJp   

Fondation du Centre de santé et de services sociaux de Gatineau cherche un (e) agent (e) de communication (remplacement d’un congé de maternité) http://tiny.cc/tgytx

Personnel Alter Ego cherche un (e) adjoint (e) administratif (ive)/coordonnateur (trice) d’événements http://tiny.cc/psoGJ

Groupe Réseau Sélection cherche un (e) spécialiste en marketing/publicité http://tiny.cc/njkId

Cryptag international (entreprise d’entraînement) cherche un (e) conseiller (ère) en communication http://tiny.cc/uCe21

Colonie de vacances des Grèves à Contrecoeur cherche un (e) coordonnateur (trice) de camp http://tiny.cc/XViJW

Forces Avenir cherche un (e) chargé (e) de projetshttp://www.jobmire.com/quebec/Education/emploi-charge-de-projets-32340.html

C’est avec plaisir que je vous retrouve aujourd’hui et vous souhaite une année remplie de belles opportunités professionnelles, de joies personnelles et surtout une santé à toute épreuve! Je vous prépare une année remplie de nouveautés et de belles découvertes que je partagerai avec vous au fil des semaines.

Cette semaine, un article dans l’infolettre de OGourmet a capté mon attention. http://tiny.cc/zdMu6. On y parle de gastronomie moléculaire. Comme il est expliqué dans l’article « La gastronomie moléculaire est une discipline qui couvre un éventail très large : la compréhension des changements qui surviennent dans les aliments pendant la cuisson, les mécanismes qui gouvernent la perception du goût et des saveurs, de nouvelles méthodes pour améliorer la cuisson, les textures et les flaveurs, etc. ». Certaines méthodes de cuisson ou de refroidissement utilisées en gastronomie moléculaire sont assez impressionnantes et peuvent assurément attirer l’attention de vos participants si vous leur offrez une démonstration lors de vos événements… Une belle avenue à explorer… Si vous désirez plus d’information sur la gastronomie moléculaire, vous pouvez consulter le blogue du spécialiste en la matière, Monsieur Hervé This au http://hervethis.blogspot.com/

La 13e édition du Salon Symposium de l’événement corporatif aura lieu le lundi 29 mars, de 8 h à 18 h au Centre des Sciences de Montréal. Pour plus d’information http://tiny.cc/kizjr

Pour bien commencer l’année, je vais partager avec vous des calculs qu’il est toujours intéressant d’avoir sous la main lorsqu’on prépare un événement. N’hésitez pas à en partager d’autres avec nous!

Une table banquet de 60’’ de diamètre peut accueillir entre 8 à 10 personnes.

Une table banquet de 72’’ de diamètre peut accueillir entre 10 à 12 personnes.

Prévoir un bar et un serveur par 75 à 100 invités.

On sert de 5 à 7 bouchées par personne s’il y a un souper par la suite. Sinon, calculer entre 10 à 12 bouchées par personne.

On calcule environ 50 g de fromage par personne lors d’un repas ou de 200 à 250 g lors d’un vins et fromages.

Prévoir un buffet double (ouvert des 2 côtés) par 75 à 100 personnes.

Calculer 1 bouteille d’un litre (environ 6 verres) pour 2,5 à 3 personnes ou une moyenne de 2,5 verres par personne lors d’un banquet.

Il y a 20 tasses de 6 oz dans un gallon de café.

Prévoir un serveur par 20 à 25 invités lors d’un banquet.

Prévoir l’utilisation d’un système de son s’il y a plus de 50 personnes dans la salle.

Piste de danse – calculer que 1 personne sur 2 dansera et qu’il faut de 3 à 4 pieds carrés par personne.

Prévoir un comptoir d’inscription pour 250 à 300 personnes.

Lors d’un cocktail, prévoir assez de tabourets ou de sièges pour 25 à 30 % des invités.

Une tente 20’ x 20’ peut accueillir 65 personnes debout (style cocktail), 55 personnes assises (style buffet) ou 40 personnes assises (style service aux tables).

Une tente 40’ x 40’ peut accueillir 350 personnes debout (style cocktail), 280 personnes assises (style buffet) ou 240 personnes assises (style service aux tables).

Source : Magazine Le Planificateur et L’organisation d’un événement – Guide pratique

OFFRES D’EMPLOI
Le Réseau des ingénieurs du Québec cherche un (e) coordonnateur (trice) aux communications http://www.grenier.qc.ca/emplois/index.html#reseau

Groupe Promo Staff cherche des agents (es) promo & d’acquisition de données pour un contrat de 10 jours au Salon de l’auto http://www.jobmire.com/quebec/vente-et-service-a-la-clientele/emploi-agente-promo--d-acquisition-de-donnees-32199.html

Placement Personnel cherche un (e) coordonnateur (trice) d’événements spéciaux pour un mandat de 4 mois http://tiny.cc/hgsUA

L’Hôtel Loews Le Concorde à Québec cherche un (e) directeur (trice) des banquets http://hotelleriejobs.com/job.php?id=686

Je partage avec vous ma petite découverte de la semaine… Vous désirez identifier les liens défectueux (broken links) de votre site web? Je vous suggère l’outil d’analyse Xenu au http://home.snafu.de/tilman/xenulink.html#Download. Facile d’utilisation, vous n’avez qu’à taper l’adresse URL de votre site, cliquer sur OK et Xenu analysera tous les liens qui se trouvent sur votre site web. Une fois l’analyse terminée, il vous fournira un rapport contenant une liste des liens qui ne fonctionnent pas. Il ne vous restera plus qu’à aller les corriger. Un outil simple d’utilisation et pratique pour tous ceux qui possèdent un site web!

À chaque fin d’année, j’ai une tradition qui consiste à relire mon agenda et mes journaux personnels de janvier à décembre et à faire un bilan de l’année qui vient de se terminer. Par la suite, je me fixe des objectifs pour l’année qui s’amorce. J‘ai été heureuse d’apprendre qu’un groupe de connaissances à moi effectuait des démarches semblables. Afin de partager nos différentes techniques et à aider les gens à faire leur propre bilan et projections pour l’année, nous avons décidé d’organiser un événement grand public, le samedi 30 janvier prochain à l’Auberge Handfield à St-Marc sur le Richelieu. Je vous invite à noter la date dans vos agendas et je vous donnerai plus de détails sur cet événement en début d’année.

Besoin d’un nouveau défi pour 2010? Je vous offre la possibilité de publier des chroniques sur l’organisation d’événements dans ce blogue. Si le cœur vous en dit, n’hésitez pas à me soumettre des chroniques sur un sujet qui se rapporte à l’organisation d’événements et il me fera plaisir de les publier. Vos expériences et expertises sont probablement différentes des miennes alors n’hésitez pas à relever ce défi pour 2010! 

Offres d’emploi

Casot ltée cherche un (e) coordonnateur (trice) des ventes et des promotions http://tiny.cc/0YZF4

Pizza Hut – Redberry Resto Brands cherche un (e) agent (e) de projet de marketing http://tiny.cc/eGfTs

Lorsque j’ai engagé une coordonnatrice aux événements, je faisais passer aux candidats une évaluation écrite de leurs connaissances en organisation d’événements. Dernièrement, j’ai retrouvé ce test. Pour le plaisir, je vous invite à testez vos connaissances en répondant aux 10 questions suivantes… Une fois répondu, vous pouvez consulter les réponses en cliquant sur le lien suivant : https://www.box.net/shared/d4fay9f8y4

1. Si vous organisez un cocktail (avec bar payant) d’une durée d’une heure pour 375 personnes et qu’il y n’y a qu’un serveur par bar, combien de bar devez-vous prévoir? Comment avez-vous évalué la quantité nécessaire?

2. Veuillez remettre ces étapes de planification dans l’ordre :

A – Production de l’affichage utilisé à l’hôtel
B – Post-mortem de l‘événement
C – Envoi de la pochette d’information aux visiteurs
D – Montage
E – Conception de la pochette d’information
F – Déterminer la date, l’endroit, le contenu, le budget et l’échéancier de l’événement
G – Faire un suivi sur les inscriptions des participants
       
3. Comment appelle-t-on ces dispositions de salle?

 
4. Avec quel genre de fournisseur parlerez-vous des éléments suivants ?
     
B – DPI ou PPI
C – Pantone
D – Lavalier ou cravate
E – Frais de débouchonnage
F – Frais d’ACTRA

5. Quel est le principal avantage entre l’impression numérique et l’impression sur presse?

6. Lire le texte suivant et effectuez les 5 corrections nécessaires :

La Société d’arthrite souhaite vous remercié chaleureusement pour    votre participation à cet événement, pour la générosité dont vous faite preuve en contirbuant aux autres activités durant tout l’année.

7. Qu’est-ce qu’un webinaire et une balladodiffusion?

8. Tout objectif doit être SMART. Que signifie cet acronyme?

S   
M   
A   
R   
T   

9. Vrai ou faux?
La planification d’un événement devrait s’amorcer de 2 à 12 mois avant sa tenue?
Les ampoules fluocompactes (DEL) consomment très peu d’électricité?
Un rappel auprès des participants de la date limite d’inscription n’est pas nécessaire?

10. Nommez-moi deux formules de départ qui peuvent être utilisées lors d’un tournoi de golf.

Alors, quel a été votre pointage?

Je vous souhaite une année 2010 exceptionnelle et pleine de beaux projets d’événements! Au plaisir de se reparler en janvier!

Je suis souvent celle qu’on sollicite pour trouver des idées d’animation ou des jeux à faire en famille pour les réunions des fêtes parce que comme dirait ma parenté : « Tu travailles en événement alors tu dois avoir plein d’idées! ». Est-ce que ça vous arrive également? J’ai donc réuni pour vous une liste de sites où aller puiser des idées si on vous sollicite pour animer le « party du Jour de l’an »…

Pour des jeux :

Des jeux pour un Noël animé (3 pages de suggestions de jeux) du magazine Coup de Pouce

http://www.coupdepouce.com/vacances-fetes/partys-et-evenements/des-jeux-pour-un-noel-anime/a/18743

Guide complet pour un party de filles réussi (7 pages d’idées) du magazine Coup de Pouce

http://www.coupdepouce.com/vacances-fetes/partys-et-evenements/guide-complet-pour-un-party-de-filles-reussi/a/22077

La boîte à Nanny http://www.laboiteananny.com/jeux.php?cat=3

Des jeux pour vos partys des fêtes de Rythme FM

http://www.rythmefm.com/fetes/suggestions/echangescadeaux/

Jeux pour les fêtes de Chez Dophy http://chezdophy.com/jeux.htm

Pour des idées de cocktails :

Le site de la SAQ avec plus d’une centaine de recettes de cocktail http://www.espacecocktail.com/fr/cocktail

Pour des recettes du temps des fêtes :

La boîte à recettes http://www.boitearecettes.com/celebrations/fetes_2009/index-fetes.htm

Recettes du Québec http://www.recettes.qc.ca/sections/noel.php

 Le « Mobile foodie survival kit » de Uncommon goods, vous offre un ensemble de 17 petits pots d’épices; moutarde sèche, ail, paprika, gingembre, thym, curry, etc. ainsi qu’un pot de sauce Tabasco et une enveloppe de sauce soya. Cette trousse vous permet, lorsque vous êtes à l’étranger, d’assaisonner les mets auxquels vous désirez donner plus de piquant… Un outil pratique à transporter dans ses valises! http://www.uncommongoods.com/item/item.jsp?source=mini&itemId=17825

Je vous ai parlé à quelques occasions cette année d’activités de « Team Building » ou « de consolidation/mobilisation d’équipe ».

Le guide de la consolidation d’équipe de Tourisme Laval L’agence de Team Building http://tiny.cc/32Yjh

Le Groupe Samajam

http://www.lesblogues.com/guideevenement/18602/3+trucs+de+r%E9seautage%21.html

L’aérodium http://tiny.cc/9hVio

Activités Ateliers et saveurs

http://www.lesblogues.com/guideevenement/20537/Une+semaine+remplie+de+coups+de+coeur!.html

Selon Wikipedia : « Un team building est un processus permettant de développer des valeurs collectives au sein d’une entreprise, comme la cohésion, l’interdépendance, ou l’implication. Grâce à des activités à caractère événementiel, souvent de nature collective et interactive, les participants cultivent leurs facultés à travailler en équipe ».

Pour la première depuis la création du 24 h de Tremblant, 12 employés du siège social d’Uniprix ont formé une équipe et participé à cet événement en tant qu’« équipe corporative ». Voici un très bon exemple d’une activité qu’il est possible d’organiser avec vos employés. Mais est-ce que ça vaut vraiment la peine, vous demandez-vous? Est-ce que ces activités permettent réellement de développer des valeurs collectives et le travail d’équipe? Marie-Pier Mignault, la co-capitaine de l’équipe, a demandé à chacun de ses coéquipiers leur impression après avoir participé au 24 h Tremblant. Voici donc la liste, selon les membres de l’équipe Uniprix, des 24 meilleures raisons de participer au 24 h de Tremblant… À vous de juger si cette activité a su répondre à développer le travail d’équipe, l’implication et les valeurs collectives…

1. Pour l’expérience humaine avec nos collègues de travail. Découvrir les gens dans des moments de fatigue, de froid, etc., pour l’expérience de « Team building » — André Leblanc

2. Permet de créer des liens d’amitié avec ses collègues de travail — Véronique Bergeron

3. Pour participer à une activité de plein air — Mélanie St-Pierre

4. Pouvoir se rendre compte qu’il y a encore des gens généreux et altruismes, qui donnent de leur temps et de l’argent pour une bonne cause — Myriam Bouthillette

5. Permet de réunir des gens qui ont une passion en commun : les sports de glisse, dans le but de participer à un événement unique et mobilisateur — Marie-Pier Mignault

6. Pour en faire une partie de plaisir et non une course tout en relevant le défi d’équipe – Josée Gariépy

7. Permet de faire du ski en pleine nuit à tremblant et ainsi de valider si nos skis sont bien aiguisés — Nicolas Gagnon

8. La programmation était intéressante et stimulante (dans l’ensemble). Il y avait beaucoup d’animation sur place et les artistes étaient accessibles — Dominic Martel

9. En plus d’amasser des fonds pour une bonne cause, tu peux faire de la descente sans te faire avertir par les patrouilleurs – Marie-Soleil Beaulieu

10. Pour développer de belles amitiés avec des collègues qu’on côtoie tous les jours sans pourtant les connaître vraiment – Denis Lemire

11. Pour surmonter ses craintes en prenant son courage à deux skis! Et pour profiter de conditions de neige très enviables à cette période de l’année – Marie-Ève Chartrand

12. Pour amasser de l'argent pour une bonne cause tout en pratiquant mon sport favori, le ski – Jean-François Blais

13. Pour la solidarité des gens sur place. Tout le monde travaille pour la cause. « Vive le spirit de l’événement » — André Leblanc

14. Permet de ramasser plein d’argent pour la cause des enfants — Véronique Bergeron

15. Permet de commencer sa saison de ski  – Mélanie St-Pierre

16. Pour vivre un week-end haut en couleurs et en émotions avec des personnes que nous apprendrons à connaître !!! — Myriam Bouthillette

17. On peut aussi en profiter pour faire d’autres activités (shopping, spa, casino, etc.) et on fait plein de belles rencontres dans les télésièges ou cabines — Dominic Martel

18. Parce que la préparation tout comme la participation à l’événement créée une frénésie palpable chez les participants, mais aussi chez les partisans au sein de l’entreprise qui seront encore plus nombreux l’année prochaine j’en suis convaincue, car nous avons créé un BUZZ! Vive les enfants en santé, vive le sport! — Marie-Pier Mignault

19. Permet de se rendre compte que la course de départ est vraiment débile, mais que le vrai défi n’est pas de se rendre aux gondoles avec nos skis dans nos mains, mais bien de trouver un moyen de mettre nos bottes de ski dans les gondoles avec 7 autres personnes qui ont la même intention — Nicolas Gagnon

20. Tu n’es pas obligée de faire la file pour attendre les télécabinesJ – Marie-Soleil Beaulieu

21. Faire le geste pour les enfants, notre futur! – Josée Gariépy

22. Pour voir sur qui tu peux compter lorsque tu sollicites la générosité des gens – Denis Lemire

23. Pour rencontrer des gens, dans les chaises; mais surtout pour connaître ses collègues de bureau sous un autre angle. J'ai adoré mon week-end et je crois que des liens d'amitié se sont créés durant ce week-end – Jean-François Blais

24. Pour ressentir la vague d’énergie positive qui envahit le village de Tremblant tout au long de la fin de semaine – Marie-Ève Chartrand

Alors, qu’en dites-vous? Et je peux vous confirmer que cette équipe a gardé une complicité évidente au bureau après cette activité. N’hésitez donc pas à organiser des activités de mobilisation pour vos employés. Elles ne vous apporteront que du positif!

Je vous souhaite à tous de très Joyeuses Fêtes avec vos familles et profitez bien de ces moments privilégiés! Santé et bonheur pour 2010!

Je vous prépare un petit questionaire, que je publierai la semaine prochaine, pour tester vos connaissances sur l'organisation d'événements... Soyez prêts!

Joyeux Noël et au plaisir de continuer nos échanges!

Lyne

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La Société canadienne de la sclérose en plaques cherche un (e) coordonnateur (trice) des événements spéciaux http://www.infopressejobs.com/offre.aspx?offre=7902